使用Excel快速篩選出指定人員名單的方法
在日常工作中,我們常常需要從大量的數(shù)據(jù)中篩選出特定的人員名單。Excel提供了一種簡(jiǎn)單而高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。下面將介紹具體的操作步驟。步驟一:打開(kāi)EXCEL表格并輸入指定人員名單首先,打開(kāi)你需要
在日常工作中,我們常常需要從大量的數(shù)據(jù)中篩選出特定的人員名單。Excel提供了一種簡(jiǎn)單而高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開(kāi)EXCEL表格并輸入指定人員名單
首先,打開(kāi)你需要進(jìn)行篩選的Excel表格。在表格的右側(cè)空白處,輸入你需要篩選的指定人員名單。確保每個(gè)姓名占據(jù)一個(gè)單元格,方便后續(xù)的查詢和篩選。
步驟二:點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)
在Excel的菜單欄上,找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。在彈出的下拉菜單中,選擇“篩選”并再次展開(kāi)子菜單。在子菜單中,選擇“高級(jí)”選項(xiàng),這將彈出一個(gè)新的窗口。
步驟三:設(shè)置篩選的區(qū)域、條件和目標(biāo)位置
在彈出的高級(jí)篩選窗口中,首先需要設(shè)置篩選的區(qū)域。在“列表區(qū)域”一欄中,選擇包含所有數(shù)據(jù)的范圍,確保篩選覆蓋到所有需要的數(shù)據(jù)。
接下來(lái),在“條件區(qū)域”一欄中,選擇之前輸入的指定人員名單所在的區(qū)域。這樣Excel會(huì)根據(jù)條件去篩選符合要求的數(shù)據(jù)。
最后,在“輸出區(qū)域”一欄中,選擇一個(gè)空白的區(qū)域作為篩選結(jié)果的輸出位置。確保該區(qū)域沒(méi)有其他數(shù)據(jù),以免發(fā)生覆蓋。
步驟四:點(diǎn)擊確定進(jìn)行篩選
完成上述設(shè)置后,點(diǎn)擊窗口底部的“確定”按鈕。Excel會(huì)立即根據(jù)設(shè)置的條件和區(qū)域進(jìn)行篩選,并將符合要求的人員名單顯示在之前選擇的輸出區(qū)域中。
這樣,你就成功地從原表格中快速篩選出了指定人員名單??梢愿鶕?jù)需要隨時(shí)調(diào)整篩選條件或者重新運(yùn)行篩選操作。
總結(jié):
本文介紹了使用Excel快速篩選出指定人員名單的方法,通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你可以輕松地從大量數(shù)據(jù)中找到所需的人員名單。這種方法不僅高效,而且操作簡(jiǎn)單,適用于各種場(chǎng)景。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!