在同一個(gè)Word文檔中，可以制作多份索引，通過(guò)同時(shí)存在的多份索引，可以根據(jù)自己的需要快速在不同的索引中查找到需要的索引項(xiàng)。下面將介紹具體的步驟。打開Word文檔首先，打開你要編輯的Word文檔，確保文

在同一個(gè)Word文檔中，可以制作多份索引，通過(guò)同時(shí)存在的多份索引，可以根據(jù)自己的需要快速在不同的索引中查找到需要的索引項(xiàng)。下面將介紹具體的步驟。

打開Word文檔

首先，打開你要編輯的Word文檔，確保文檔中已經(jīng)包含了需要制作索引的內(nèi)容。

選中索引項(xiàng)，執(zhí)行【標(biāo)記條目】

接下來(lái)，在文檔中選中你想要標(biāo)記的索引項(xiàng)。然后，點(diǎn)擊Word菜單欄上的“引用”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“標(biāo)簽”命令。在彈出的對(duì)話框中，選擇“標(biāo)記”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕。

將其他索引項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)記

同樣的方法，將其他需要制作索引的項(xiàng)也進(jìn)行標(biāo)記。你可以依次選中每個(gè)索引項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕進(jìn)行標(biāo)記。

執(zhí)行插入索引

現(xiàn)在，在新的段落中，點(diǎn)擊Word菜單欄上的“引用”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“插入索引”命令。這將打開一個(gè)名為“索引”設(shè)置窗口。

選擇需要的樣式和排序依據(jù)

在打開的“索引”設(shè)置窗口中，你可以選擇需要的樣式和排序依據(jù)。例如，如果你想要按拼音排序索引，可以在第一個(gè)索引的“排序依據(jù)”中選擇“拼音”。

建立按拼音排序的索引

完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，就建立了按拼音排序的索引。此時(shí)，在文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)包含所選索引項(xiàng)的索引列表。

建立其他類型的索引

若想建立其他類型的索引，不做任何更改，在新的段落位置，同樣執(zhí)行插入索引的操作。選擇相同的樣式和排序依據(jù)，并點(diǎn)擊“確定”。

注意點(diǎn)擊“否”按鈕

在建立第二個(gè)索引時(shí)，可能會(huì)彈出一個(gè)提示窗口詢問(wèn)是否替換現(xiàn)有的索引。務(wù)必點(diǎn)擊“否”按鈕，以免替換掉已經(jīng)建立好的索引。

完成多份索引的制作

這樣，就在同一個(gè)Word文檔中建立起了兩個(gè)索引，分別按照拼音和筆劃進(jìn)行排序。通過(guò)這種方式，你可以很方便地根據(jù)需要，在不同的索引中查找到所需的索引項(xiàng)。