WORD如何批量選中兩字名稱(chēng)
H2: 準(zhǔn)備工作首先我們需要在WORD文檔中準(zhǔn)備好含有姓名列表的文本。這些姓名可以是以單個(gè)漢字組成的兩字名稱(chēng)。H2: 選中名稱(chēng)1. 全選文檔內(nèi)容打開(kāi)WORD文檔后,按下"Ctrl A"快捷鍵可以全
H2: 準(zhǔn)備工作
首先我們需要在WORD文檔中準(zhǔn)備好含有姓名列表的文本。這些姓名可以是以單個(gè)漢字組成的兩字名稱(chēng)。
H2: 選中名稱(chēng)
1. 全選文檔內(nèi)容
打開(kāi)WORD文檔后,按下"Ctrl A"快捷鍵可以全選文檔內(nèi)容。
2. 使用替換功能
按下"Ctrl H"快捷鍵打開(kāi)"查找和替換"對(duì)話(huà)框。在"查找內(nèi)容"輸入框中輸入"?>",并勾選"使用通配符"選項(xiàng)。
3. 高亮顯示結(jié)果
點(diǎn)擊"閱讀突出顯示"按鈕,然后選擇"全部突出顯示"。此時(shí)文檔中所有兩字名稱(chēng)都會(huì)被高亮顯示。
H2: 進(jìn)一步操作
高亮顯示名稱(chēng)后,您可以對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的操作,例如:
- 批量修改格式:選中高亮部分,調(diào)整字體、大小、顏色等。
- 提取名稱(chēng)列表:復(fù)制高亮部分到新文檔,保存為名稱(chēng)清單。
- 替換名稱(chēng):使用"查找和替換"功能,批量替換名稱(chēng)。
綜上所述,利用WORD的查找和替換功能,我們可以輕松地批量選中文檔中的兩字名稱(chēng)。這對(duì)于需要對(duì)大量名單進(jìn)行處理的場(chǎng)景非常實(shí)用。