Word修訂模式的操作方法
在使用Word編輯文檔時,經常會使用到修訂模式。這種模式可以方便地記錄文檔的修改歷史,使得多人協(xié)作編輯變得更加方便。但是,在完成文檔的編輯后,我們需要退出修訂模式并保存最終文檔。那么,如何取消退出修訂
在使用Word編輯文檔時,經常會使用到修訂模式。這種模式可以方便地記錄文檔的修改歷史,使得多人協(xié)作編輯變得更加方便。但是,在完成文檔的編輯后,我們需要退出修訂模式并保存最終文檔。那么,如何取消退出修訂模式呢?
一、打開處于修訂模式的Word文檔
首先,我們需要打開處于修訂模式的Word文檔。這個文檔的編輯歷史將會被記錄下來并以紅色框的形式顯示在文檔中。
二、進入審閱界面
接下來,我們需要點擊Word窗口上方的“審閱”按鈕。這樣,就可以進入到審閱界面。
三、選擇“修訂”選項
在審閱子菜單中,我們可以找到“修訂”的選項。這樣,我們就可以看到修訂模式的相關設置。
四、退出修訂模式
在“修訂”選項的右側,有一個狀態(tài)下拉框。我們可以通過選擇“最終”狀態(tài)來退出修訂模式,并保存最終文檔。
五、查看修訂歷史目錄
如果需要查看文檔的修改歷史,我們可以點擊審閱界面右側的“審閱窗格”按鈕。這樣,就可以顯示出文檔的修訂歷史目錄,方便我們了解文檔的修改歷史。
總之,在使用Word編輯文檔時,學會使用修訂模式可以提高文檔編輯的效率和準確性。同時,及時退出修訂模式也是非常重要的,以便保存最終版本的文檔。