如何在共享文件夾中同時編輯Excel表格?
隨著團(tuán)隊協(xié)作的重要性愈加凸顯,多人協(xié)同編輯文件已成為日常工作中必不可少的環(huán)節(jié)。而在眾多編輯軟件中,Excel作為最常用的數(shù)據(jù)處理軟件之一,其高效、流暢、易于操作的優(yōu)勢受到了廣大用戶的喜愛。然而,在多人
隨著團(tuán)隊協(xié)作的重要性愈加凸顯,多人協(xié)同編輯文件已成為日常工作中必不可少的環(huán)節(jié)。而在眾多編輯軟件中,Excel作為最常用的數(shù)據(jù)處理軟件之一,其高效、流暢、易于操作的優(yōu)勢受到了廣大用戶的喜愛。然而,在多人對同一份文件進(jìn)行編輯時,出現(xiàn)沖突、數(shù)據(jù)丟失等問題也是難以避免的。如何讓多人同步編輯共享文件夾里的Excel表格?下面跟著小編一起來看看吧!
一、打開共享工作簿選項
首先,在Excel功能區(qū)點擊“審閱”選項卡,切換至審閱選項,并單擊“共享工作簿”按鈕。如圖所示:
二、打開Excel選項對話框
接著,單擊Excel的“文件”按鈕,選擇“選項”進(jìn)入Excel選項對話框。
三、設(shè)置信任中心
在Excel選項對話框中,單擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”,打開信任中心設(shè)置。隨后,單擊左側(cè)紅框框中的“個人信息選項”,并取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”。最后,逐一單擊確定完成設(shè)置。
四、啟用高級選項
回到第一步,再次單擊“共享工作簿”按鈕,彈出“共享工作簿”設(shè)置對話框。在該對話框中,勾選“允許多用戶同時編輯,同時運行工作簿合并”,并切換到高級選項下。
五、配置高級選項
在高級選項界面中,勾選“更新后自動保存”,并把“更新頻率”設(shè)置為“使用默認(rèn)值”,如下圖所示。隨后,單擊確定,即可完成Excel多人同時編輯文件夾的設(shè)置。
通過以上設(shè)置,多人可以在共享文件夾中同時編輯Excel表格,實現(xiàn)實時同步,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突、丟失等問題,極大地提高了工作效率和協(xié)作質(zhì)量。