WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅具備編輯和創(chuàng)建文檔的功能，還允許用戶設(shè)置文檔權(quán)限來保護(hù)文檔的安全。這篇文章將教大家如何在WPS中設(shè)置文檔權(quán)限，以確保文檔的機(jī)密性和完整性。第一步：打開WPS文檔首

WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅具備編輯和創(chuàng)建文檔的功能，還允許用戶設(shè)置文檔權(quán)限來保護(hù)文檔的安全。這篇文章將教大家如何在WPS中設(shè)置文檔權(quán)限，以確保文檔的機(jī)密性和完整性。

第一步：打開WPS文檔

首先，打開需要設(shè)置權(quán)限的WPS文檔。通過雙擊文檔圖標(biāo)或從WPS軟件中選擇“文件”>“打開”來實(shí)現(xiàn)。確保你已經(jīng)登錄了你的WPS賬戶。

第二步：點(diǎn)擊審閱按鈕

在WPS文檔界面上方的工具欄中，可以看到一個名為“審閱”的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡，以便進(jìn)入文檔審閱模式。

第三步：點(diǎn)擊文檔權(quán)限按鈕

在審閱模式下，你會發(fā)現(xiàn)工具欄中多了一個名為“文檔權(quán)限”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，WPS將彈出一個文檔權(quán)限設(shè)置的對話框。

第四步：選擇權(quán)限

在文檔權(quán)限對話框中，你將看到各種不同的權(quán)限選項(xiàng)。根據(jù)你的需求，選擇適當(dāng)?shù)臋?quán)限來保護(hù)你的文檔。例如，你可以選擇禁止打印、復(fù)制和編輯文檔等選項(xiàng)。根據(jù)具體情況，你也可以為不同的用戶分配不同的權(quán)限。

第五步：勾選保護(hù)文檔權(quán)限

在權(quán)限選項(xiàng)中，你可能會看到一個名為“保護(hù)文檔”的選項(xiàng)。勾選此選項(xiàng)意味著你希望對文檔進(jìn)行額外的保護(hù)措施，以防止未經(jīng)授權(quán)的修改和訪問。

第六步：保存文檔

完成對文檔權(quán)限的設(shè)置后，點(diǎn)擊文檔權(quán)限對話框底部的“保存”按鈕。WPS將自動應(yīng)用所選的權(quán)限，并將文檔保存在你指定的位置。

結(jié)論

通過按照以上步驟，在WPS文檔中設(shè)置文檔權(quán)限變得簡單而容易。這樣做可以確保你的文檔在保密性和完整性方面得到有效的保護(hù)。無論是對于個人用戶還是企業(yè)用戶，設(shè)置文檔權(quán)限都是必不可少的。希望本文對你有所幫助！