Excel中復(fù)雜數(shù)據(jù)匯總的操作步驟
在Excel中,當(dāng)我們面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),如何高效地進(jìn)行匯總呢?下面小編將為大家演示具體的操作步驟。(以我打開的表格為例) 第一步:輸入替代字母P 首先,在匯總數(shù)據(jù)的單元格(C2)里輸入一個(gè)替代字母
在Excel中,當(dāng)我們面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),如何高效地進(jìn)行匯總呢?下面小編將為大家演示具體的操作步驟。(以我打開的表格為例)
第一步:輸入替代字母P
首先,在匯總數(shù)據(jù)的單元格(C2)里輸入一個(gè)替代字母P,再加上一個(gè)等于號(hào)()。然后將需要相加的銷售數(shù)據(jù)逐一輸入,以加法符號(hào)分隔(如P111 231 132 42)。
第二步:選擇下一個(gè)單元格
點(diǎn)擊下一個(gè)單元格(C3)。
第三步:提取銷售數(shù)據(jù)
按下Ctrl E,Excel會(huì)自動(dòng)提取并計(jì)算出所有銷售數(shù)據(jù)的總和。
第四步:查找和替換
按下Ctrl H,打開【查找和替換】對(duì)話框。在【查找內(nèi)容】框中輸入 P ,最后點(diǎn)擊【全部替換】。
第五步:完成替換
點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成全部替換操作。叉掉不需要的對(duì)話框即可。
第六步:數(shù)據(jù)匯總完成
通過以上步驟,我們成功地完成了復(fù)雜數(shù)據(jù)的匯總操作。
通過這些簡(jiǎn)單的操作,我們可以快速、準(zhǔn)確地對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,提高工作效率。