如何在Excel中使用自定義排序進行部門按規(guī)定順序排列
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序。然而,Excel默認的排序方式是按照首字母等進行排序的,這可能導致某些數(shù)據(jù)的排序并不能滿足我們的要求。為了解決這個問題,我們可以使用自定義排
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序。然而,Excel默認的排序方式是按照首字母等進行排序的,這可能導致某些數(shù)據(jù)的排序并不能滿足我們的要求。為了解決這個問題,我們可以使用自定義排序來完成,讓數(shù)據(jù)按照我們想要的方式排列。
使用表格自帶的排序無法滿足需求
當我們使用Excel自帶的排序功能對部門進行排序時,可能會發(fā)現(xiàn)部門的排列順序比較混亂,并不是我們期望的排序結(jié)果。
使用自定義排序按照規(guī)定的順序排列
為了按照我們規(guī)定的順序進行部門排序,我們需要執(zhí)行以下步驟:
1. 點擊Excel菜單欄左上角的"文件",在下拉選項中選擇"選項"功能。
2. 在彈出的窗口中找到"自定義序列",然后點擊右上角的"輸入序列"窗口。
3. 在"輸入序列"窗口中按照我們指定的排序方式輸入序列,并點擊"添加"按鈕,最后點擊"確定"按鈕完成操作。
使用自定義排序?qū)?shù)據(jù)進行排序
完成上述步驟后,在排序窗口的下拉選項中選擇"顏色排序",然后選擇"自定義排序",打開排序窗口。在排序窗口的"次序"下拉框中,選中"自定義序列",進入"自定義序列"窗口。
在"自定義序列"窗口中,我們可以找到剛剛設置好的排序方式,并點擊"確定"。
查看并應用自定義排序結(jié)果
在"排序"窗口中,我們可以看到已經(jīng)選中了我們設置的排序方式,點擊"確定"按鈕后,數(shù)據(jù)將按照我們所設置的方式進行排序。
通過以上步驟,我們成功地使用了自定義排序功能,讓Excel中的部門按照規(guī)定的順序排列。這樣,我們就能更好地整理和分析數(shù)據(jù),提升工作效率。