在日常辦公中，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制文件到Word文檔中，但是復(fù)制過程中往往會(huì)出現(xiàn)大量的空格。那么，如何批量刪除這些空格呢？下面將為你介紹一種簡(jiǎn)單的方法。 Step 1：打開文檔并查找空格 首先

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制文件到Word文檔中，但是復(fù)制過程中往往會(huì)出現(xiàn)大量的空格。那么，如何批量刪除這些空格呢？下面將為你介紹一種簡(jiǎn)單的方法。

Step 1：打開文檔并查找空格

首先，打開一個(gè)含有大量空格的文檔。你會(huì)看到文檔中字體七零八碎，到處都是空格。

Step 2：進(jìn)入查找和替換功能

點(diǎn)擊工具欄中的【開始】選項(xiàng)，然后選擇下拉菜單中的【查找和替換】，或者按下鍵盤上的【Ctrl F】組合鍵。

Step 3：填寫替換內(nèi)容

在彈出的替換對(duì)話框中，將光標(biāo)放在【替換內(nèi)容】輸入框內(nèi)，然后輸入“空格”。而在【替換為】輸入框內(nèi)不填任何內(nèi)容。

Step 4：進(jìn)行批量替換

點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)批量替換所有的空格。然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

Step 5：檢查替換結(jié)果

現(xiàn)在你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文檔中原本存在的76個(gè)空格已經(jīng)全部被替換掉了。同時(shí)，你會(huì)注意到文字排列變得更加美觀。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功學(xué)會(huì)了如何使用WPS來批量刪除Word文檔中的空格。是不是非常簡(jiǎn)單呢？快來試試吧！