Excel簡易操作四:自定義單元格樣式和查找功能
上次我們已經(jīng)介紹了如何設(shè)置時間和編號,今天我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的Excel操作技巧。 1. 自定義單元格樣式 首先,選中要設(shè)置樣式的單元格內(nèi)容,右鍵點擊并選擇"設(shè)置單元格格式",進(jìn)入設(shè)置界面。在數(shù)字
上次我們已經(jīng)介紹了如何設(shè)置時間和編號,今天我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的Excel操作技巧。
1. 自定義單元格樣式
首先,選中要設(shè)置樣式的單元格內(nèi)容,右鍵點擊并選擇"設(shè)置單元格格式",進(jìn)入設(shè)置界面。在數(shù)字項中選擇"自定義"設(shè)置。
在類型框中輸入以下一句話:
小于一顯示紅色,大于一顯示藍(lán)色
然后你就能看到數(shù)字的顏色隨之變化了。
2. 修改顯示樣式和格式
為了更好地區(qū)分不同的數(shù)字,我們可以在紅色和藍(lán)色前面加上符號。同時,將數(shù)字設(shè)置成百分比的格式來顯示。
3. 根據(jù)名字查找年齡
現(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)如何根據(jù)姓名查找對應(yīng)的年齡。
- 首先,選擇要進(jìn)行查找的學(xué)生姓名。
- 在年齡的框中輸入以下函數(shù):
VLOOKUP(cell_with_name, range_to_search, column_to_return, exact_match)
具體解釋:
- 第一個參數(shù)是所要查找的人的姓名。
- 第二個參數(shù)是查找的范圍,即包含姓名和年齡的表格。
- 第三個參數(shù)是查找年齡所在的列。
- 第四個參數(shù)是查找的精確度,如果為TRUE,則表示只返回相同姓名的第一個匹配項;如果為FALSE,則表示返回最接近的匹配項。
按下回車鍵,你就能看到對應(yīng)的年齡了。
4. 快速復(fù)制相關(guān)內(nèi)容
如果你想獲取其他人的年齡信息,只需將鼠標(biāo)移到單元格的右下角,待光標(biāo)變?yōu)閷嵭氖謺r,雙擊即可快速復(fù)制相關(guān)內(nèi)容。
通過以上操作,你可以輕松實現(xiàn)自定義單元格樣式和根據(jù)名稱查找相關(guān)信息的功能,這將有助于更好地區(qū)分和標(biāo)識文件中的內(nèi)容。