在使用Excel編輯文檔時(shí)，為了防止出錯(cuò)，我們可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能來(lái)自動(dòng)驗(yàn)證輸入的數(shù)據(jù)是否正確。比如，在表格中輸入手機(jī)號(hào)碼時(shí)，如果輸入位數(shù)不對(duì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示我們。下面就請(qǐng)大家跟隨筆者一起來(lái)看一下如何

在使用Excel編輯文檔時(shí)，為了防止出錯(cuò)，我們可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能來(lái)自動(dòng)驗(yàn)證輸入的數(shù)據(jù)是否正確。比如，在表格中輸入手機(jī)號(hào)碼時(shí)，如果輸入位數(shù)不對(duì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示我們。下面就請(qǐng)大家跟隨筆者一起來(lái)看一下如何在Excel中限制數(shù)據(jù)的輸入位數(shù)。

步驟1：選擇要輸入手機(jī)號(hào)碼的列

首先，需要選擇要輸入手機(jī)號(hào)碼的那一列。然后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單并在工具欄上點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

步驟2：設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口后，請(qǐng)點(diǎn)擊“設(shè)置”標(biāo)簽，允許下拉框中選擇“文本長(zhǎng)度”菜單項(xiàng)。接著，在數(shù)據(jù)下拉框中選擇“等于”菜單項(xiàng)，并在長(zhǎng)度框中輸入11。然后，點(diǎn)擊“輸入信息”標(biāo)簽項(xiàng)，勾選“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”前的復(fù)選框。最后，在下面的輸入信息編輯框中輸入“請(qǐng)輸入11位正確的手機(jī)號(hào)碼”。這樣，在點(diǎn)擊文檔單元格時(shí)，就會(huì)自動(dòng)彈出該提示。

步驟3：設(shè)置出錯(cuò)警告

接下來(lái)，點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽。勾選“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”前的復(fù)選框。在樣式下拉框中選擇“停止”菜單項(xiàng)，并在標(biāo)題編輯框中輸入“位數(shù)不對(duì)”文本。最后，在錯(cuò)誤信息編輯框中輸入“手機(jī)號(hào)碼為11位，請(qǐng)輸入正確的位數(shù)”。完成后，點(diǎn)擊確定按鈕退出設(shè)置。

步驟4：應(yīng)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

回到文檔編輯頁(yè)面，點(diǎn)擊要輸入手機(jī)號(hào)碼的單元格，就會(huì)自動(dòng)顯示“請(qǐng)輸入11位正確的手機(jī)號(hào)碼”的提示。如果現(xiàn)在輸入的位數(shù)不是11位，系統(tǒng)會(huì)彈出“位數(shù)不對(duì)”窗口，并顯示“手機(jī)號(hào)碼為11位，請(qǐng)輸入正確的位數(shù)”的提示。然后，點(diǎn)擊重試按鈕，自動(dòng)回到編輯頁(yè)面，并重新輸入正確的位數(shù)即可。

在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則可以幫助我們避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，從而提高文檔的準(zhǔn)確性和可靠性。