在WPS表格中，有許多隱藏的小工具可以幫助我們快速設(shè)置表格的格式。本文將一一介紹這些小工具的功能以及使用方法。 1. 文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時候，當(dāng)我們從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出數(shù)據(jù)到表格中時，會發(fā)現(xiàn)一些單元格的邊

在WPS表格中，有許多隱藏的小工具可以幫助我們快速設(shè)置表格的格式。本文將一一介紹這些小工具的功能以及使用方法。

1. 文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時候，當(dāng)我們從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出數(shù)據(jù)到表格中時，會發(fā)現(xiàn)一些單元格的邊角上出現(xiàn)綠色小三角，說明這些數(shù)據(jù)是文本型數(shù)據(jù)，并無法進(jìn)行求和等計(jì)算。為了解決這個問題，我們可以使用WPS表格提供的“文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值”功能。

選中需要轉(zhuǎn)換的單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“開始”-“格式”，然后選擇“文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值”即可將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)值型數(shù)據(jù)。

2. 文本轉(zhuǎn)換成超鏈接

有時候，我們在表格中插入了一些網(wǎng)址鏈接，但是這些鏈接并不能直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)。要解決這個問題，我們可以使用WPS表格提供的“文本轉(zhuǎn)換成超鏈接”功能。

選中包含網(wǎng)址的單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“開始”-“格式”，然后選擇“文本轉(zhuǎn)換成超鏈接”。這樣就可以將網(wǎng)址轉(zhuǎn)換成可直接點(diǎn)擊進(jìn)入的超鏈接格式。

3. 格式-樣式

WPS表格還提供了一些常用的單元格樣式模板，方便我們快速套用。同時，我們還可以選擇新建單元格樣式，手動設(shè)置一個樣式模板。

點(diǎn)擊菜單欄的“開始”-“格式”，然后選擇“樣式”，即可瀏覽和選擇各種單元格樣式模板。如果沒有合適的樣式，還可以點(diǎn)擊“新建單元格樣式”進(jìn)行自定義設(shè)置。

4. 格式-鎖定單元格

有時候，我們需要保護(hù)某些單元格不被隨意修改。在WPS表格中，可以通過設(shè)置“鎖定”狀態(tài)來達(dá)到這個目的。

首先，在“審閱”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕，然后選擇需要鎖定的單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“格式”-“鎖定單元格”。這樣就可以快速將選中的單元格設(shè)置為“鎖定”狀態(tài)。

需要注意的是，只有在點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”后，才能生效。另外，你還可以在“保護(hù)工作表”中設(shè)置是否允許用戶選定鎖定的單元格。

5. 格式-清除

在WPS表格中，我們還可以使用“格式-清除”功能來清除單元格的內(nèi)容或格式。

點(diǎn)擊菜單欄的“格式”-“清除”，可以看到四種清除模式：

• 清除全部：清空單元格的內(nèi)容和格式，使其回到初始狀態(tài)。
• 清除格式：保留單元格的內(nèi)容，僅清除格式，使其回到初始設(shè)置。
• 清除內(nèi)容：保留單元格的格式設(shè)置，僅清除輸入的內(nèi)容。
• 清除批注：清除單元格中添加的批注信息。

只需選中需要清除的單元格，然后選擇相應(yīng)的清除模式即可。這個功能與“開始”工具欄中的橡皮擦按鈕相同。

6. 格式-單元格選項(xiàng)

最后，我們還可以使用“格式-單元格選項(xiàng)”來詳細(xì)設(shè)置單元格的格式。這個功能與右鍵點(diǎn)擊單元格后選擇“設(shè)置單元格格式”相同，快捷鍵是Ctrl 1。

在“格式-單元格選項(xiàng)”中，你可以對單元格的數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框、圖案、保護(hù)等進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。