在日常工作表打印的使用中，大部分用戶打印基本上都是默認(rèn)設(shè)置直接打印即可，這在日常的普通打印過(guò)程中都能滿足要求，但如果想要設(shè)置不同的打印格式，在打印里的各種設(shè)置有什么用呢？選擇打印設(shè)備在打印機(jī)列表里可以

在日常工作表打印的使用中，大部分用戶打印基本上都是默認(rèn)設(shè)置直接打印即可，這在日常的普通打印過(guò)程中都能滿足要求，但如果想要設(shè)置不同的打印格式，在打印里的各種設(shè)置有什么用呢？

選擇打印設(shè)備

在打印機(jī)列表里可以選擇自己要用來(lái)打印的設(shè)備，如果不進(jìn)行選擇office會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)打印機(jī)。這對(duì)于多臺(tái)打印機(jī)的工作環(huán)境非常實(shí)用，可以避免每次打印都需要再次確認(rèn)打印設(shè)備。

設(shè)置打印范圍

“打印活動(dòng)工作表”是打印頁(yè)面設(shè)置的本工作表打印區(qū)域，如果打印設(shè)置里沒(méi)有設(shè)置打印范圍，則打印這個(gè)工作表的全部?jī)?nèi)容；“打印整個(gè)工作簿”，則打印整個(gè)文檔的所有工作表；“打印選定區(qū)域”，會(huì)打印在工作表中選中的所有單元格。在打印數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)需求進(jìn)行不同的設(shè)置，可以有效減少打印成本和紙張浪費(fèi)。

設(shè)置單面/雙面打印

在打印設(shè)置中可以設(shè)置單面或者雙面打印，對(duì)于需要節(jié)省打印成本的用戶來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。如果是在辦公場(chǎng)景中，建議使用雙面打印方式，可以更好地保護(hù)環(huán)境。

調(diào)整連續(xù)/取消排序打印

“調(diào)整”是按照打印頁(yè)面打印順序連續(xù)進(jìn)行打?。弧叭∠判颉笔前错?yè)打印不排序，按份數(shù)打印完第一張，第二張?jiān)俅蛴⊥瑯拥姆輸?shù)，以此類推直到打完全部頁(yè)面。在打印大量頁(yè)面的時(shí)候，調(diào)整打印順序可以更加合理地安排打印機(jī)的使用效率，提高工作效率。

設(shè)置頁(yè)面的紙張方向和大小

設(shè)置頁(yè)面的紙張方向，有些列較多的表格，無(wú)法用“縱向”打印開(kāi)來(lái)，就需要設(shè)置為“橫向”打印。同時(shí)也可以設(shè)置打印紙張的大小，默認(rèn)的為A4，如果我們要用其他格式的紙張進(jìn)行打印，可以在此處進(jìn)行選擇。這對(duì)于需要打印海報(bào)或者宣傳材料的用戶非常實(shí)用。

設(shè)置頁(yè)邊距

設(shè)置頁(yè)邊距，可以根據(jù)頁(yè)面的美觀或者打印表格的大小進(jìn)行調(diào)整邊距。通過(guò)設(shè)置頁(yè)邊距，可以讓打印出來(lái)的頁(yè)面更加美觀，也可以更好地適應(yīng)打印的需求。

設(shè)置縮放范圍

在打印設(shè)置中可以設(shè)置縮放范圍，以將想要打印到同一張紙上的表格內(nèi)容在一張紙上打印出來(lái)。這對(duì)于需要打印復(fù)雜表格或者圖表的用戶非常實(shí)用，在保證清晰度的前提下，可以將更多的信息輸出到同一張紙上。

總結(jié)

以上就是Excel2013的打印設(shè)置詳解，通過(guò)對(duì)不同的設(shè)置項(xiàng)進(jìn)行了解和應(yīng)用，可以更好地提高打印的效率和質(zhì)量。同時(shí)，也可以有效地控制成本和資源的使用，做好環(huán)保和節(jié)能的工作。