如何使用WORD并排查看兩個(gè)文檔
在工作或?qū)W習(xí)中,我們可能需要同時(shí)查看兩個(gè)WORD文檔,例如比較兩個(gè)版本的文檔、同步編輯兩個(gè)文檔等。那么如何實(shí)現(xiàn)并排查看呢?下面將為您介紹具體步驟。步驟一:打開兩個(gè)編輯好的WORD文檔首先,雙擊打開兩個(gè)
在工作或?qū)W習(xí)中,我們可能需要同時(shí)查看兩個(gè)WORD文檔,例如比較兩個(gè)版本的文檔、同步編輯兩個(gè)文檔等。那么如何實(shí)現(xiàn)并排查看呢?下面將為您介紹具體步驟。
步驟一:打開兩個(gè)編輯好的WORD文檔
首先,雙擊打開兩個(gè)你想要并排查看的WORD文檔。確保這兩個(gè)文檔都已被編輯和保存。
步驟二:點(diǎn)擊菜單欄上”視圖-全部重排“
接下來,在頂部菜單欄中點(diǎn)擊“視圖”,然后選擇“全部重排”。這將使兩個(gè)文檔窗口整齊地排列在屏幕上。
步驟三:點(diǎn)擊菜單欄上”并排查看“和”同步滾動“
在“視圖”菜單下拉列表中,再次點(diǎn)擊“并排查看”選項(xiàng)。此時(shí)你會看到兩個(gè)文檔窗口并排顯示在屏幕上,并且它們之間有一條分割線。你還可以勾選“同步滾動”選項(xiàng),這樣兩個(gè)文檔窗口中的內(nèi)容就可以同步滾動,方便你進(jìn)行比較或編輯。
步驟四:滾動鼠標(biāo),兩個(gè)窗口內(nèi)容同步滾動
在以上操作完成后,你可以使用鼠標(biāo)在其中一個(gè)文檔窗口中滾動,另一個(gè)文檔窗口中的內(nèi)容也會隨之滾動。這樣,你就可以方便地比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容,并且在需要同時(shí)編輯兩個(gè)文檔時(shí),也可以快速地在窗口之間切換。
總之,在WORD中實(shí)現(xiàn)并排查看兩個(gè)文檔非常簡單。只需按照以上四個(gè)步驟操作即可。同時(shí),這一功能也能夠提高工作效率,讓你更加高效地處理文檔。