Excel高端技巧:快速生成多個序列號
在日常的Excel操作中,有些任務需要快速生成大量的序列號,例如產(chǎn)品編號、工單編號等。傳統(tǒng)的方法是使用下拉填充式,但當需要生成數(shù)千個序列號時,手動拖動鼠標實在太過繁瑣,幾乎讓人無法忍受。本文介紹一種高
在日常的Excel操作中,有些任務需要快速生成大量的序列號,例如產(chǎn)品編號、工單編號等。傳統(tǒng)的方法是使用下拉填充式,但當需要生成數(shù)千個序列號時,手動拖動鼠標實在太過繁瑣,幾乎讓人無法忍受。本文介紹一種高端方法,能夠快速生成多個序列號,提高工作效率。
選中需要填寫序號的單元格
首先,選中需要填寫序號的第一個單元格,然后按住Shift鍵,再單擊需要填寫序號的最后一個單元格,這樣就可以一次性選中所有需要填寫序號的單元格。該方法省去了手動選中每個單元格的步驟,非常方便。
輸入公式
接著,在最后一個單元格的編輯框中輸入“ROW()-1”。這個公式的意思是,當前行減去1,即可得到當前單元格所在的行號減1的值。例如,如果當前單元格在第3行,那么該公式的值就是2。這個公式的作用是將行號作為序列號,從而快速生成序列號。
快速輸入公式
為了快速輸入公式,可以在編輯框中輸入“ROW()-1”,然后按下Ctrl Enter組合鍵。這樣,當前單元格的公式就會被自動填充到所有選中的單元格中,從而完成序列號的快速生成。
總結
本文介紹了一種高端方法,可以快速生成多個序列號。該方法不僅能夠節(jié)省時間,還能夠提高工作效率。值得注意的是,該方法只適用于需要生成行號作為序列號的情況。如果需要生成其他類型的序列號,可以嘗試其他方法,如使用Excel自帶的函數(shù)。