在電腦辦公中，我們常常需要對一些表格進行編輯。有時候，表格中會有很多空單元格需要填寫相同的內(nèi)容。如果手動逐個填寫，非常浪費時間。那么，如何使用WPS Office來實現(xiàn)空單元格批量輸入相同的內(nèi)容呢？下

在電腦辦公中，我們常常需要對一些表格進行編輯。有時候，表格中會有很多空單元格需要填寫相同的內(nèi)容。如果手動逐個填寫，非常浪費時間。那么，如何使用WPS Office來實現(xiàn)空單元格批量輸入相同的內(nèi)容呢？下面，我將為大家詳細介紹。

1. 打開需要編輯的表格

首先，打開電腦，進入WPS Office軟件。找到需要編輯的表格并打開。

2. 選定需要編輯的表格，按“CTRL G”，選擇“定位”

在表格中選中需要批量填寫的單元格區(qū)域。然后，按下鍵盤上的“CTRL G”鍵，彈出“定位”對話框。

3. 在彈出的定位對話框，定位條件選擇“空值”

在“定位”對話框中，選擇“空值”作為定位條件，并點擊“定位”按鈕。

4. 點擊編輯欄，輸入“缺考”，也就是需要輸入的內(nèi)容

定位成功后，選中所有空單元格所在的區(qū)域，然后在編輯欄中輸入需要批量填寫的內(nèi)容，例如“缺考”。

5. 按住“CTRL ENTER”

輸入完畢后，按住鍵盤上的“CTRL ENTER”鍵，將內(nèi)容批量輸入到所有空單元格中。

6. 應用場景

這種方法在成績單等類似表格中非常實用，可以快速地將學生的缺考情況進行標注，節(jié)省功夫和時間。

總結

使用WPS Office批量輸入相同的內(nèi)容非常簡單，只需要幾個簡單的步驟即可完成。這種方法不僅可以提高工作效率，而且還可以避免疏漏和錯誤。希望本文能對大家有所幫助！