在財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算與實(shí)際支出的比較是一個(gè)至關(guān)重要的工作。而使用Excel繪制預(yù)算與實(shí)際支出比較圖可以讓這項(xiàng)工作更加便捷和直觀。本文將介紹使用Excel繪制預(yù)算與實(shí)際支出比較圖的方法。第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首

在財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算與實(shí)際支出的比較是一個(gè)至關(guān)重要的工作。而使用Excel繪制預(yù)算與實(shí)際支出比較圖可以讓這項(xiàng)工作更加便捷和直觀。本文將介紹使用Excel繪制預(yù)算與實(shí)際支出比較圖的方法。

第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，需要準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)。比如，對(duì)于每項(xiàng)分類都有預(yù)算金額和實(shí)際支出的金額。在后面兩列中，使用公式計(jì)算支出與預(yù)算的偏差：偏差實(shí)際金額-預(yù)算金額，偏差率偏差/預(yù)算金額。

第二步：創(chuàng)建柱形圖

選擇相關(guān)數(shù)據(jù)，插入簇狀柱形圖，結(jié)果如下圖所示。

第三步：添加預(yù)算與實(shí)際金額數(shù)據(jù)

選擇前三列數(shù)據(jù)，在圖表中添加新系列，結(jié)果如下圖所示。

第四步：將新系列更改為折線

選擇新添加的系列，單擊右鍵，選擇“更改系列圖表類型”，將其更改為折線圖，結(jié)果如下圖所示。

第五步：添加漲/跌柱線

選擇折線，在功能區(qū)“圖表工具-布局”中選擇“漲/跌柱線”，結(jié)果如下圖所示。

第六步：格式化圖表

調(diào)整漲/跌柱線的顏色，選擇折線，設(shè)置格式，線條為無線條，使折線在圖上看不見，同時(shí)為折線添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

第七步：計(jì)算新的標(biāo)簽

在符號(hào)中，選擇相應(yīng)的字體，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的字符符號(hào)。使用公式查找出相應(yīng)的符號(hào)：VLOOKUP(偏差,圖表中的區(qū)間,2)。使用公式組合符號(hào)和偏差值，最終結(jié)果如下圖所示。

第八步：修改標(biāo)簽值

如果使用2013及以上版本，則可以在選擇折線后，在格式“標(biāo)簽選項(xiàng)”時(shí)單擊“從單元格中取值”，選擇偏差1或偏差2中的值。如果使用2007版本，則手動(dòng)修改每個(gè)標(biāo)簽值，或者安裝相應(yīng)的加載項(xiàng)，使用選擇的單元格值作為標(biāo)簽值。

總結(jié)：

使用Excel繪制預(yù)算與實(shí)際支出比較圖可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加便捷和直觀。通過以上步驟，您可以輕松地制作出清晰明了、漂亮的預(yù)算與實(shí)際支出比較圖。