如何自動調(diào)整Word表格寬度讓文檔更美觀?
對于寫作文檔,合理地使用表格可以使得文章更加清晰、易讀、易懂。但是,如果表格寬度過大或過小,不僅會影響視覺效果,還可能導致閱讀體驗下降。那么,如何快速地批量調(diào)整Word中所有表格的寬度呢?本文將為您介
對于寫作文檔,合理地使用表格可以使得文章更加清晰、易讀、易懂。但是,如果表格寬度過大或過小,不僅會影響視覺效果,還可能導致閱讀體驗下降。那么,如何快速地批量調(diào)整Word中所有表格的寬度呢?本文將為您介紹一種方法,讓表格每列寬度自動適應(yīng)相應(yīng)列的內(nèi)容長度,同時表格整體自動適應(yīng)頁面的寬度,讓您的文檔更加美觀。
一、為什么需要自動調(diào)整表格寬度
在Word中,我們經(jīng)常使用表格來排版文字和數(shù)字。如果表格的寬度太小,那么表格內(nèi)的文字和數(shù)字就會顯得擠在一起,難以辨認;如果表格的寬度太大,那么在瀏覽時就需要左右滾動,也會影響閱讀體驗。因此,合理地調(diào)整表格寬度非常重要。
在Word中,我們可以通過手動調(diào)整表格的寬度。但是,如果有很多個表格需要修改,手動一個一個調(diào)整就比較麻煩了。因此,我們需要一種方法,能夠快速地批量調(diào)整Word中所有表格的寬度,從而提高工作效率。
二、如何自動調(diào)整表格寬度
1. 打開Word文檔,按下【Alt F11】,打開Visual Basic for Applications編輯器。
2. 雙擊左上方的ThisDocument。
3. 在右側(cè)窗口選擇Document,再在右側(cè)選擇Open。
4. 在代碼窗口中輸入以下代碼:
wdBrowseTable
For i 1 To
(i).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
Next i
該代碼的作用是根據(jù)表格內(nèi)容自動調(diào)整表格寬度。其中,第二行代碼指定了操作目標為表格,第三行到第五行的代碼則是遍歷所有表格并執(zhí)行自動調(diào)整寬度操作。
5. 點擊左上方的保存圖標,在彈出的對話框中選擇【否】。如果您的Word文檔已經(jīng)啟用了宏,就不會出現(xiàn)這個對話框了。
6. 在另存為對話框中,保存類型選擇【啟用宏的Word文檔】。
7. 關(guān)閉原來的Word文檔,去剛剛保存的位置,打開啟用宏的Word文檔。啟用宏的Word文檔通常帶有一個感嘆號。
8. 點擊【啟用內(nèi)容】,宏代碼開始運行。這時候,頁面中所有的表格,都會根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整了表格寬度。
9. 再次按下【Alt F11】,打開Visual Basic for Applications編輯窗口。
10. 將原有的代碼改成如下代碼:
wdBrowseTable
For i 1 To
(i).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
Next i
該代碼的作用是根據(jù)頁面寬度自動調(diào)整表格寬度。
11. 保存VBA代碼,關(guān)閉當前打開的文檔。
12. 重新打開Word文檔,你會驚喜地發(fā)現(xiàn),一切都變成您想要的那個樣子啦!所有的表格,都先根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整了一次,然后再根據(jù)頁面寬度自動調(diào)整了一次,而且表格中的對齊方式保持不變。頁面變得更美觀啦!
三、總結(jié)
在Word中,我們可以使用以上這種方法,快速地批量調(diào)整Word中所有表格的寬度,讓表格每列寬度自動適應(yīng)相應(yīng)列的內(nèi)容長度,同時表格整體自動適應(yīng)頁面的寬度。這樣,無論是在審閱還是分享文檔,都能夠更好地展現(xiàn)表格內(nèi)容,提高文檔的可讀性和美觀度。