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合理安排版面也能省墨

Word中最后一頁經常會出現(xiàn)紙張浪費現(xiàn)象,例如最后一頁中只有一兩行或幾個字,或者只有一張圖。為了節(jié)省紙張和墨水,我們可以采取一些措施來重新排版。通過合理的排版技巧,我們可以將內容集中到一個頁面上,盡量

Word中最后一頁經常會出現(xiàn)紙張浪費現(xiàn)象,例如最后一頁中只有一兩行或幾個字,或者只有一張圖。為了節(jié)省紙張和墨水,我們可以采取一些措施來重新排版。通過合理的排版技巧,我們可以將內容集中到一個頁面上,盡量避免空白區(qū)域的出現(xiàn)。在Word2003中,點擊菜單“格式”/段落,彈出段落設置對話框,在“換行和分頁”選項卡中勾選“孤行控制”,然后點擊“確定”。這樣就可以避免頁面頂部僅顯示段落的最后一行,或者頁面底部僅顯示段落的第一行,從而避免最后一頁中只有幾個字的情況的發(fā)生。另外,在打印設置界面選擇適合紙張大小的縮放比例,也可以節(jié)省墨水的使用。

不打印文檔中的背景

如果文檔中設置了黑色、深色或一些圖案作為底色,打印這類文檔時會浪費大量的墨水,并且打印效果也不好。因此建議不要設置文檔的底色。如果需要打印帶有背景的網頁,也可以在瀏覽器中進行設置,點擊菜單“工具”/Internet選項,進入“高級”選項卡,在“打印”選項中取消勾選“打印背景顏色和圖像”。

將墨水徹底用完后才更換墨盒

當打印機的指示燈或液晶屏顯示墨水已用盡時,不要立即更換墨盒。通常情況下,墨盒中還會剩下一些墨水,如果現(xiàn)在更換墨盒會造成浪費。為了盡可能地利用墨水,可以采取以下操作:將墨盒取出并放回去,打印機會以為墨盒已經更換,繼續(xù)打印直到墨水徹底用完;或者將墨盒取出,用不粘膠帶粘住出墨孔,然后在空中甩動幾次,將墨水甩到出墨孔的位置,這樣也能延長墨盒的使用壽命。另外,為了節(jié)省彩色墨水,可以選擇“黑白”打印模式來打印。

利用軟件來節(jié)省墨水

InkSaver是一款可以幫助打印時省墨的軟件,支持幾乎所有噴墨打印機,如EPSON、HP和Canon等。它的原理是對打印數(shù)據(jù)進行最優(yōu)化省墨處理,并且可以根據(jù)用戶的需求設定墨水節(jié)省百分比。安裝并啟動InkSaver后,你可以在設置中調整墨水的節(jié)省比例。初始設定為25%,對打印質量要求高的用戶可以設定較低的節(jié)省比例,對于草稿打印,可以將該比例調大。使用InkSaver打印時,先調整墨水節(jié)省比例,然后進行打印,就能節(jié)省墨水了。

不輕易檢查、校正或清洗噴頭

噴墨打印機經常會出現(xiàn)噴頭堵塞的現(xiàn)象。如果一旦發(fā)現(xiàn)故障,我們往往會使用打印機附帶的工具軟件進行檢查、校正或清洗噴頭,但這樣會消耗大量的墨水。因此,我們應盡量減少檢查、校正和清洗噴頭的次數(shù),只有在萬不得已的情況下才進行。另外,對于愛普生噴墨打印機,由于其獨特的微壓電打印技術,每次開機后都會自動清洗打印頭,消耗墨水。為了節(jié)省墨水,可以將自動清洗改為手動清洗,方法是將上次打印的時間記錄下來,下次打印時將電腦時間修改為上次打印的時間,這樣打印機就不會自動清洗噴頭了。

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