在Excel中使用保護(hù)功能可以有效地防止文件被修改。然而，有時(shí)我們希望只允許指定的區(qū)域讓他人進(jìn)行編輯，而其他地方則不允許修改。那么該如何實(shí)現(xiàn)呢？這時(shí)我們可以利用Excel中的"允許用戶編輯區(qū)域"功能來

在Excel中使用保護(hù)功能可以有效地防止文件被修改。然而，有時(shí)我們希望只允許指定的區(qū)域讓他人進(jìn)行編輯，而其他地方則不允許修改。那么該如何實(shí)現(xiàn)呢？這時(shí)我們可以利用Excel中的"允許用戶編輯區(qū)域"功能來完成。

步驟1：進(jìn)入軟件并打開文檔

首先，進(jìn)入Excel軟件并打開你想要設(shè)置允許編輯區(qū)域的文檔。接下來，點(diǎn)擊菜單欄上的"審閱"選項(xiàng)。

步驟2：打開"允許用戶編輯區(qū)域"

在"審閱"選項(xiàng)中，找到并點(diǎn)擊"更改"里的"允許用戶編輯區(qū)域"。

步驟3：創(chuàng)建一個(gè)允許編輯的區(qū)域

在彈出的"允許編輯區(qū)域"窗口中，點(diǎn)擊"新建"按鈕來創(chuàng)建一個(gè)允許編輯的區(qū)域。

步驟4：設(shè)置允許編輯區(qū)域的屬性

為了方便查看，給這個(gè)允許編輯的區(qū)域起一個(gè)名稱，并在"引用單元格"選項(xiàng)中選擇哪些單元格可以被編輯。如果需要，還可以為該區(qū)域設(shè)置密碼以增加安全性。

例如，假設(shè)我將"發(fā)起人"列設(shè)為允許編輯的區(qū)域，設(shè)置如圖所示。

步驟5：保存并設(shè)置工作表保護(hù)

點(diǎn)擊"確定"按鈕后，再次確認(rèn)密碼。之后返回主頁(yè)面，點(diǎn)擊"保護(hù)工作表"按鈕。在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置一個(gè)取消保護(hù)工作表的密碼。

步驟6：驗(yàn)證設(shè)置的密碼

在不允許編輯的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行操作時(shí)，Excel會(huì)提示取消工作表保護(hù)。而在允許編輯的區(qū)域操作時(shí)，會(huì)彈出密碼驗(yàn)證框。輸入設(shè)置允許編輯區(qū)域時(shí)設(shè)置的密碼，即可操作并編輯內(nèi)容。

通過以上步驟，你就能輕松地設(shè)置Excel 2016中的允許編輯區(qū)域。這個(gè)功能可以幫助你確保文檔的數(shù)據(jù)安全，同時(shí)也可以靈活地控制他人對(duì)文件的修改權(quán)限。