在處理匯總表格時(shí)，不同人發(fā)來(lái)的表格可能存在填寫(xiě)內(nèi)容千差萬(wàn)別、格式不統(tǒng)一的問(wèn)題，這給匯總工作帶來(lái)了很大的困擾。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)設(shè)置單元格的下拉選擇功能，將輸入內(nèi)容統(tǒng)一歸類，從而方便后續(xù)的匯

在處理匯總表格時(shí)，不同人發(fā)來(lái)的表格可能存在填寫(xiě)內(nèi)容千差萬(wàn)別、格式不統(tǒng)一的問(wèn)題，這給匯總工作帶來(lái)了很大的困擾。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)設(shè)置單元格的下拉選擇功能，將輸入內(nèi)容統(tǒng)一歸類，從而方便后續(xù)的匯總工作。

步驟一：打開(kāi)EXCEL表格并選中需要設(shè)置的列

首先，打開(kāi)你要進(jìn)行操作的EXCEL表格，并選中需要設(shè)置為下拉選擇的列。

步驟二：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

然后，切換到菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

步驟三：打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”面板

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下方，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“數(shù)據(jù)有效性”的菜單，點(diǎn)擊該菜單以打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”面板。

步驟四：選擇“允許”標(biāo)簽下的“序列”選項(xiàng)

在“數(shù)據(jù)有效性”面板的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”標(biāo)簽中，選擇“序列”選項(xiàng)。這里的“允許”即表示該單元格允許輸入的數(shù)據(jù)形式。

步驟五：填寫(xiě)需要設(shè)置的選項(xiàng)序列

在“數(shù)據(jù)有效性”面板的“來(lái)源”標(biāo)簽下，按照需要設(shè)置的選項(xiàng)序列填寫(xiě)內(nèi)容。每個(gè)選項(xiàng)之間用英文逗號(hào)進(jìn)行分隔（注意是英文狀態(tài)下的逗號(hào)）。

步驟六：設(shè)置錯(cuò)誤彈出框（可選）

如果你希望在用戶輸入非預(yù)設(shè)選項(xiàng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，可以在“數(shù)據(jù)有效性”面板的“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下設(shè)置對(duì)話框標(biāo)題和內(nèi)容。

步驟七：保存設(shè)置并完成

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存設(shè)置。至此，你已成功設(shè)置EXCEL單元格內(nèi)容為下拉選擇。