在舉辦會議的時候，往往需要會議主辦方針對不同的專家學(xué)者制作多份不同的邀請函。如果一個一個制作，工作量就會很大。下面，小編將介紹如何利用Word和Excel郵件合并的方式快速制作多份針對不同對象的邀請函

在舉辦會議的時候，往往需要會議主辦方針對不同的專家學(xué)者制作多份不同的邀請函。如果一個一個制作，工作量就會很大。下面，小編將介紹如何利用Word和Excel郵件合并的方式快速制作多份針對不同對象的邀請函，希望對大家有所幫助。

新建文檔和模板制作

1. 首先，新建一個Word文檔和一個Excel文檔。

2. 在Excel文檔中收集好邀請函中需要的專家姓名、座位號、出席時間等信息，以列表的形式整理好。

3. 在Word文檔中制作好邀請函的模板格式。

郵件合并設(shè)置

1. 點擊Word文檔，選擇"郵件" - "開始郵件合并" - "信函"選項，并勾選"選擇收件人" - "使用現(xiàn)有列表"選項。

2. 彈出對話框后，找到剛剛新建的Excel文檔，并按照指示進(jìn)行操作。

3. 在Word文檔的合適位置放置光標(biāo)，然后點擊上方的"插入合并域"按鈕，在對應(yīng)位置選擇合適的"標(biāo)題"插入，例如專家姓名。

4. 插入完成后，可以選中插入的部分，統(tǒng)一修改它們的格式，例如加粗。

預(yù)覽和完成

1. 點擊"預(yù)覽結(jié)果"按鈕，查看插入后的效果。也可以通過箭頭按鈕查看所有預(yù)覽效果。

2. 查看完畢后，點擊"完成并合并" - "編輯單個文檔"選項，就可以看到每一個人的邀請函都已經(jīng)制作完成了。

通過上述步驟，我們可以利用Word和Excel郵件合并的功能，快速制作多份針對不同對象的邀請函。這樣不僅節(jié)省了大量的時間和工作量，而且保證了邀請函的一致性和準(zhǔn)確性。希望本文對您有所幫助！