Excel批量發(fā)送郵件功能:發(fā)件人設置的操作
Excel作為一款強大的辦公軟件,不僅可以進行數(shù)據(jù)處理和分析,還能實現(xiàn)一些實用的插件功能。今天我要與大家分享的是Excel的一個小插件——方方格子中的郵件批量發(fā)送功能。通過設置發(fā)件人,我們可以輕松一鍵
Excel作為一款強大的辦公軟件,不僅可以進行數(shù)據(jù)處理和分析,還能實現(xiàn)一些實用的插件功能。今天我要與大家分享的是Excel的一個小插件——方方格子中的郵件批量發(fā)送功能。通過設置發(fā)件人,我們可以輕松一鍵發(fā)送多個郵件,比如工資條、邀請函等。下面讓我們一起來看看如何設置吧。
步驟一:打開空白工作簿
首先,打開Excel并創(chuàng)建一個空白的工作簿,這將是我們設置發(fā)件人的起點。
步驟二:選擇郵件功能中的發(fā)件人設置
在Excel的菜單欄中,選擇“郵件”功能,并點擊“發(fā)件人設置”。這將彈出一個對話框,我們需要在其中進行設置。
步驟三:添加發(fā)件人
在彈出的對話框中,點擊“添加”按鈕。接著會再次彈出一個對話框,用于設置郵件發(fā)送服務的授權。
步驟四:輸入授權信息
在授權設置對話框中,我們需要輸入我們的QQ郵箱賬號和密碼。需要注意的是,這里的密碼并不是郵箱登錄密碼,而是QQ郵箱提供給第三方平臺發(fā)送郵件的授權碼。如果你不清楚如何獲取授權碼,可以參考QQ郵箱官方文檔或者點擊下方鏈接進行了解。
步驟五:選擇服務器和端口
在授權設置對話框中,選擇作為郵件發(fā)送服務器,并選擇端口587。
步驟六:發(fā)送測試郵件
完成服務器和端口設置后,可以點擊“發(fā)送測試郵件”來驗證設置是否成功。如果一切正常,你將在自己的郵箱中看到一封測試郵件。
步驟七:添加發(fā)件人
設置成功后,點擊對話框中的“添加”按鈕,這樣我們就完成了發(fā)件人的設置。
通過上述步驟,我們可以輕松設置Excel的批量發(fā)送郵件功能,以后向終端或其他人發(fā)送多個郵件時,只需一鍵操作即可。希望這篇文章對你有所幫助!