Excel表格是日常工作中經(jīng)常使用的工具之一，然而，在輸入數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)輸入重復(fù)內(nèi)容的情況。這不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)影響我們的工作效率。那么，如何解決這個(gè)問題呢？本文將介紹如何在Excel表格中

Excel表格是日常工作中經(jīng)常使用的工具之一，然而，在輸入數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)輸入重復(fù)內(nèi)容的情況。這不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)影響我們的工作效率。那么，如何解決這個(gè)問題呢？本文將介紹如何在Excel表格中禁止輸入重復(fù)內(nèi)容。

選中單元格這一列

首先，我們需要選中需要禁止輸入重復(fù)內(nèi)容的單元格所在的列。假設(shè)我們要禁止輸入B列中的重復(fù)內(nèi)容，那么我們就需要選擇B列中的任意一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊該單元格，使其成為活動(dòng)單元格。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證

接下來，我們需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。點(diǎn)擊Excel表格上方的“數(shù)據(jù)”菜單，然后選擇“數(shù)據(jù)工具”，再選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

允許框選擇自定義

在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口中，我們需要在“允許”框下選擇“自定義”，因?yàn)槲覀冃枰远x驗(yàn)證規(guī)則。

公式我們輸入這一串COUNTIF($B$1:B1,B1)1

在“公式”框中輸入以下公式：COUNTIF($B$1:B1,B1)1，這是一個(gè)條件統(tǒng)計(jì)公式，用于統(tǒng)計(jì)單元格中輸入數(shù)據(jù)的次數(shù)，并判斷是否為1次。如果不是1次的話，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。

設(shè)置出錯(cuò)警告信息

接下來，我們需要設(shè)置出錯(cuò)警告信息。在“輸入提示”和“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽頁中，填寫需要提示的內(nèi)容。

點(diǎn)擊確認(rèn)完成設(shè)置

最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。這時(shí)候，我們?cè)佥斎霐?shù)據(jù)的話，如果有重復(fù)的內(nèi)容，Excel會(huì)直接提示我們。

結(jié)語

通過以上步驟的設(shè)置，我們可以在Excel表格中輕松地禁止輸入重復(fù)內(nèi)容，提高我們的工作效率。希望這篇文章能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>