如何使用選擇性粘貼來核對相同順序數(shù)據(jù)
在進行數(shù)據(jù)核對時,當我們需要核對的數(shù)據(jù)超過兩列時,一般的核對方法基本上不適用了。下面將與大家分享一個簡單但又很高效的核對方法,前提是這些數(shù)據(jù)的排列順序是相同的。讓我們一起來試試吧! 步驟一:準備數(shù)據(jù)
在進行數(shù)據(jù)核對時,當我們需要核對的數(shù)據(jù)超過兩列時,一般的核對方法基本上不適用了。下面將與大家分享一個簡單但又很高效的核對方法,前提是這些數(shù)據(jù)的排列順序是相同的。讓我們一起來試試吧!
步驟一:準備數(shù)據(jù)表格
假設我們要核對下方的兩個數(shù)據(jù)表,它們的數(shù)據(jù)不同,但包含的耗材的順序是一致的。我們可以換個思路,只要兩個表格之間的數(shù)據(jù)相減,等于0的就是相同數(shù)據(jù)。
步驟二:復制數(shù)據(jù)表格
首先,我們?nèi)x導出數(shù)據(jù)表格中的全部數(shù)據(jù),然后點擊鼠標右鍵復制,或者按住Ctrl C復制。
步驟三:選擇性粘貼數(shù)據(jù)
接著,來到人工記錄數(shù)據(jù)表這邊。因為復制的起始單元格是在什么位置,我們粘貼的單元格就要選擇相應的位置。所以我們單擊第一個數(shù)據(jù)的單元格,然后點擊鼠標右鍵,選擇【選擇性粘貼】。
步驟四:設置選擇性粘貼選項
在彈窗中選擇【數(shù)值】-點擊【減】,點擊確定。這樣,我們可以看到人工記錄數(shù)據(jù)表中很多數(shù)據(jù)變成了0,說明這些數(shù)據(jù)是相同的。
步驟五:使用條件格式突出顯示
如果想更清晰地看到區(qū)別,我們可以使用條件格式。全選人工記錄數(shù)據(jù),點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【等于】。在彈窗中輸入0,點擊確定。這樣,所有變成0的相同數(shù)據(jù)都被標上了顏色,沒有顏色的部分就是兩個表格中不相同的數(shù)據(jù)。
總結
以上就是我與大家分享的使用選擇性粘貼來核對相同順序數(shù)據(jù)的經(jīng)驗。如果覺得有幫助,請點個贊。如果想長期關注,請點擊右上方的【關注】。如果想留著下次看,請點擊右邊的【收藏】。如果想分享,請點擊右邊的【雙箭頭】。如果想支持一下,請點擊下方的【投票】。