在我們使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，有時候需要將一列或一行中的內(nèi)容進(jìn)行分段輸入，但這個過程比較繁瑣。今天我們就來分享一下如何通過Excel的功能實(shí)現(xiàn)自動快速填充。1. 設(shè)置定位條件首先，我們需要選定要

在我們使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，有時候需要將一列或一行中的內(nèi)容進(jìn)行分段輸入，但這個過程比較繁瑣。今天我們就來分享一下如何通過Excel的功能實(shí)現(xiàn)自動快速填充。

1. 設(shè)置定位條件

首先，我們需要選定要進(jìn)行填充的單元格，在Excel中依次點(diǎn)擊【開始】-【查找】-【定位條件】，彈出如圖所示的“對話框”。

在彈出的“對話框”中，我們需要將條件設(shè)置為“空值”，然后點(diǎn)擊【確定】退出。

2. 輸入公式

接著，在地址欄中輸入要求的公式：A2;。這里輸入的內(nèi)容就是所要填充的第一個內(nèi)容所在位置，例如，“A部門”所在位置就是A2單元格。

3. 使用快捷鍵填充

這一步是關(guān)鍵，摁下【Ctrl Enter】，就可以得到效果如圖所示。注意：如果不小心只摁下了回車鍵，只會填充A3這一個單元格，其他單元格仍然為空。

4. 快速實(shí)現(xiàn)分段自動填充

通過以上步驟，我們就可以快速而準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)分段自動填充，讓數(shù)據(jù)錄入變得更加高效與方便。

總結(jié)

在Excel中自動快速填充是很多人都需要用到的功能，尤其是在大量數(shù)據(jù)錄入時，使用這個功能可以省去大量操作時間，提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。希望本文能夠幫助到大家，也歡迎大家多多嘗試和練習(xí)。