在每個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，員工外出公干、出差是一個(gè)難以避免的問(wèn)題。一般情況下，公司會(huì)按照一定的比例來(lái)報(bào)銷員工的出差花費(fèi)。那么，如何用excel計(jì)算報(bào)銷費(fèi)用呢？下面就為大家介紹一下具體的方法。 打開(kāi)exc

在每個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，員工外出公干、出差是一個(gè)難以避免的問(wèn)題。一般情況下，公司會(huì)按照一定的比例來(lái)報(bào)銷員工的出差花費(fèi)。那么，如何用excel計(jì)算報(bào)銷費(fèi)用呢？下面就為大家介紹一下具體的方法。

打開(kāi)excel表格

首先，在電腦上打開(kāi)excel軟件，創(chuàng)建一個(gè)新的“出差費(fèi)用記錄表”。如果已經(jīng)有現(xiàn)成的表格，則可以直接在原表格上進(jìn)行操作。

添加輔助列

其次，在表格后面添加一列名為“可報(bào)銷費(fèi)用（65%）”的輔助列。該列用于計(jì)算實(shí)際可報(bào)銷的費(fèi)用金額，其中“65%”表示該企業(yè)按照65%的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)報(bào)銷員工的費(fèi)用。

輸入公式

在“可報(bào)銷費(fèi)用（65%）”列下的第一個(gè)單元格中輸入以下公式：

`TEXT(B3*65%,"￥.00")`

這個(gè)公式的含義是將第三列（即“費(fèi)用金額”列）乘以65%，再將計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為人民幣格式“￥.00”。

計(jì)算報(bào)銷費(fèi)用

按下enter鍵后，即可計(jì)算出第一個(gè)可報(bào)銷費(fèi)用。此時(shí)，可以將鼠標(biāo)放在“可報(bào)銷費(fèi)用（65%）”列下的第一個(gè)單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)下拉到底部，即可計(jì)算出所有的可報(bào)銷費(fèi)用。

結(jié)論

通過(guò)以上的步驟，我們就可以輕松地用excel計(jì)算出員工出差費(fèi)用的報(bào)銷金額。當(dāng)然，在使用excel計(jì)算時(shí)，需要注意公式的正確性，并且在輸入公式時(shí)要注意公式中的符號(hào)是否正確，以免產(chǎn)生誤差。