當(dāng)我們需要校對大量的數(shù)據(jù)表內(nèi)容時，僅憑肉眼觀察容易出錯。為了更加準(zhǔn)確地核對數(shù)據(jù)，我們可以利用Excel中的朗讀工具來完成這項任務(wù)。 添加朗讀工具到工具欄 首先，我們需要將朗讀工具添加到Excel的

當(dāng)我們需要校對大量的數(shù)據(jù)表內(nèi)容時，僅憑肉眼觀察容易出錯。為了更加準(zhǔn)確地核對數(shù)據(jù)，我們可以利用Excel中的朗讀工具來完成這項任務(wù)。

添加朗讀工具到工具欄

首先，我們需要將朗讀工具添加到Excel的工具欄中。在Excel中，點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇“選項”按鈕。在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“自定義功能區(qū)”選項。

選擇朗讀命令

在“Excel選項”對話框的“自定義功能區(qū)”選項卡中，從下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。然后，在左側(cè)命令列表中找到“按ENTER開始朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”和“按列朗讀單元格”命令，將它們添加到右側(cè)的自定義列表中。

朗讀單元格中的數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，將光標(biāo)定位到任意一個單元格，然后按下回車鍵，系統(tǒng)就會開始朗讀該單元格中的數(shù)據(jù)。

通過使用Excel的朗讀工具，我們可以更方便地校對大量數(shù)據(jù)表的內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。這一功能尤其對于視力有障礙或需要長時間處理大量數(shù)據(jù)的用戶來說非常實(shí)用。