如何刪除WORD文檔中的“修訂”
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)從網(wǎng)上下載文檔,但很多時(shí)候這些文檔都帶有修訂內(nèi)容,那么怎樣去除這些修訂呢?下面將介紹一些操作方法。關(guān)閉修訂狀態(tài)當(dāng)我們打開一個(gè)文檔后,如果發(fā)現(xiàn)文檔中有修訂部分,并且每次修改文本時(shí)
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)從網(wǎng)上下載文檔,但很多時(shí)候這些文檔都帶有修訂內(nèi)容,那么怎樣去除這些修訂呢?下面將介紹一些操作方法。
關(guān)閉修訂狀態(tài)
當(dāng)我們打開一個(gè)文檔后,如果發(fā)現(xiàn)文檔中有修訂部分,并且每次修改文本時(shí)都會(huì)顯示在修訂內(nèi)容中,首先我們需要關(guān)閉修訂狀態(tài)。在WORD的狀態(tài)欄中可以看到一個(gè)“修訂”字樣,雙擊即可關(guān)閉修改狀態(tài)。
選擇“審閱”命令
為了進(jìn)行進(jìn)一步的操作,我們需要右擊工具欄空白處,在彈出的菜單中選擇“審閱”命令。這樣我們就可以開始取消修訂的操作。
轉(zhuǎn)換修訂內(nèi)容
取消修訂有兩種情況,一種是將修訂的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文檔內(nèi)容,另一種是將修訂的內(nèi)容不轉(zhuǎn)換成文檔內(nèi)容。接下來將分別介紹如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
如果你想將修訂的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文檔內(nèi)容,可以在彈出的菜單中選擇“接收對(duì)文檔所做的所有修訂”。這樣,修訂內(nèi)容將被合并到文檔中,成為文檔的一部分。
如果你想將修訂的內(nèi)容不轉(zhuǎn)換成文檔內(nèi)容,可以在彈出的菜單中選擇“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。這樣,修訂內(nèi)容將被完全移除,不會(huì)影響文檔的內(nèi)容。
通過以上操作,我們可以輕松地刪除WORD文檔中的“修訂”部分。這對(duì)于需要將文檔用于正式場(chǎng)合或者分享給他人的情況非常有用。希望這些操作方法能對(duì)您有所幫助!