輕松學會在WPS2019中自動生成目錄
目錄對于有章節(jié)的文檔來說是非常重要的,它可以讓讀者更加方便地查找到所需信息。在WPS2019中自動生成目錄也是非常簡單的,下面我們就來一步步教你如何實現(xiàn)。第一步:打開文檔首先,打開一個需要生成目錄的W
目錄對于有章節(jié)的文檔來說是非常重要的,它可以讓讀者更加方便地查找到所需信息。在WPS2019中自動生成目錄也是非常簡單的,下面我們就來一步步教你如何實現(xiàn)。
第一步:打開文檔
首先,打開一個需要生成目錄的WPS文檔,確保文檔已經擁有章節(jié)標題。
第二步:輸入章節(jié)標題
在文檔中輸入需要生成目錄的章節(jié)標題,這里需要注意的是,如果標題太長或者太短都會影響目錄的效果,建議標題控制在適當?shù)拈L度。
第三步:設置標題級別
選中所有章節(jié)標題,然后分別設置為一級標題和二級標題。設置方法是,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落格式”,然后在“樣式”中選擇相應的標題級別即可。
第四步:空行設置
在每個章節(jié)標題前按回車鍵,這樣可以留出一行空白的位置用來放目錄。
第五步:生成目錄
最后,在菜單欄“章節(jié)”中,選擇“目錄頁--目錄”。自動生成的目錄效果如下圖展示。
通過上述步驟,你可以輕松地在WPS2019中生成目錄。在以后編輯文檔時,只需按照以上規(guī)則編寫文本,再次生成目錄即可。同時,為了讓目錄更加美觀,我們也可以在“目錄”中選擇相應的樣式和格式進行設置,讓文檔更具專業(yè)感和可讀性。