如何在Outlook中使用任務(wù)功能
Outlook2010中有個任務(wù)功能,可以用來安排行程等任務(wù)計劃,那該如何使用呢?下面就來給大家分享操作的方法。1. 打開Outlook2010并選擇任務(wù)首先,在電腦中打開Outlook2010,在界
Outlook2010中有個任務(wù)功能,可以用來安排行程等任務(wù)計劃,那該如何使用呢?下面就來給大家分享操作的方法。
1. 打開Outlook2010并選擇任務(wù)
首先,在電腦中打開Outlook2010,在界面左下角點擊“任務(wù)”項目。這樣就進(jìn)入了任務(wù)管理的界面。
2. 輸入任務(wù)名稱和設(shè)置日期
在界面中間的工作區(qū),輸入任務(wù)名稱,并點擊名稱后面的按鈕,設(shè)置任務(wù)日期。這樣可以確保任務(wù)按時進(jìn)行。
3. 使用開始選項卡創(chuàng)建新任務(wù)
如果想快速創(chuàng)建一個新任務(wù),可以點擊開始選項卡,在新建功能區(qū)中點擊"新建任務(wù)"。這會彈出一個新建任務(wù)的窗口界面。
4. 設(shè)置任務(wù)主題、日期和內(nèi)容
在新建任務(wù)的窗口界面中,輸入任務(wù)主題即名稱,并設(shè)置開始與截止日期。此外,還可以輸入任務(wù)內(nèi)容正文。最后,點擊保存并關(guān)閉,這樣就成功創(chuàng)建了任務(wù)。
5. 分配任務(wù)給員工執(zhí)行
如果要把任務(wù)分配給員工去執(zhí)行,只需右擊該任務(wù),在彈出的菜單中點擊"分配任務(wù)"。這樣會彈出一個新的任務(wù)界面。
6. 輸入收件人地址并發(fā)送任務(wù)
在任務(wù)界面的收件人文本框中輸入員工的郵件地址,然后點擊發(fā)送即可將任務(wù)分配給該員工。這樣員工就會收到任務(wù)的郵件提醒。
7. 刪除不需要的任務(wù)
如果某個任務(wù)不再需要,只需右擊該任務(wù),在彈出的菜單中選擇刪除即可。這樣可以清理任務(wù)列表,保持任務(wù)管理的整潔。
以上是關(guān)于如何在Outlook中使用任務(wù)功能的介紹。通過使用這些操作方法,你可以更好地安排和管理自己的任務(wù),提高工作效率。