在使用Word制作文檔時(shí)，目錄的自動(dòng)生成和修改是一個(gè)非常方便的工具。下面分享一下我在Word中自動(dòng)生成目錄的操作方法，希望對(duì)大家有所幫助。 利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄 要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單

在使用Word制作文檔時(shí)，目錄的自動(dòng)生成和修改是一個(gè)非常方便的工具。下面分享一下我在Word中自動(dòng)生成目錄的操作方法，希望對(duì)大家有所幫助。

利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄

要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單，然后選擇“引用”→“索引和目錄”。在彈出的“索引和目錄”窗口中選擇“目錄”標(biāo)簽。如果直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，則會(huì)提示“錯(cuò)誤！未找到目錄項(xiàng)拒隨”。那么什么是“目錄項(xiàng)”呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，在自動(dòng)顯示目錄之前，必須先定義目錄項(xiàng)。

定義目錄項(xiàng)非常簡(jiǎn)單，首先切換到“視圖”→“大綱”模式。在大綱模式下，文檔的各個(gè)段落級(jí)別清晰可見。選定文章標(biāo)題，將其定義為“1級(jí)”，然后逐一選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，并將其定義為“2級(jí)”。根據(jù)需要，還可以繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。

完成定義后，切換回“視圖”→“頁(yè)面”模式。將光標(biāo)插入到文檔中想要?jiǎng)?chuàng)建目錄的位置，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”。在彈出的窗口中選擇“目錄”標(biāo)簽，根據(jù)需要調(diào)整“顯示級(jí)別”的數(shù)字。推薦選擇“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”兩個(gè)選項(xiàng)，前者用于自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者用于美觀的顯示效果。還可以選擇目錄項(xiàng)與右對(duì)齊頁(yè)碼之間的符號(hào)以及目錄的顯示格式。

最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，目錄就生成了，包括頁(yè)碼在內(nèi)的所有信息都會(huì)自動(dòng)顯示出來。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某個(gè)目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼，非常方便。另外，使用這種方法生成的目錄還有一個(gè)好處，即可以隨時(shí)更改目錄項(xiàng)。只需切換到大綱模式，調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容和級(jí)別，然后點(diǎn)擊更新按鈕，目錄就會(huì)自動(dòng)更新，輕松省力。

標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄

第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)。即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記為一個(gè)索引項(xiàng)，然后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體操作如下：

在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”。在彈出的窗口中選擇“索引”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新窗口，用于標(biāo)記索引項(xiàng)。

首先標(biāo)記主索引項(xiàng)，即文章標(biāo)題。在輸入框中輸入你選定的標(biāo)題，例如“一個(gè)文壇獨(dú)行者”。接下來標(biāo)記次索引項(xiàng)，操作方法同上。但要注意，在標(biāo)記次索引項(xiàng)時(shí)，所選定的內(nèi)容默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中。因此，在“次索引項(xiàng)”中輸入你選定的文本，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入主索引項(xiàng)的內(nèi)容。這樣，生成的次索引項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)在主索引項(xiàng)的后面?？梢钥焖俚貥?biāo)記所有的主次索引項(xiàng)，只需將已經(jīng)標(biāo)記過的內(nèi)容復(fù)制粘貼到下一個(gè)索引項(xiàng)中，只需修改文字內(nèi)容即可。

標(biāo)記完所有的索引項(xiàng)后，選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”。在彈出的窗口中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。