在進(jìn)行電腦統(tǒng)計(jì)工作時，我們經(jīng)常需要從Excel表格中提取特定條件下的多列和多行數(shù)據(jù)。本文將以“電腦統(tǒng)計(jì)表”為例，介紹如何通過編寫SQL語句來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 打開電腦統(tǒng)計(jì)表并準(zhǔn)備提取數(shù)據(jù) 首先，打開

在進(jìn)行電腦統(tǒng)計(jì)工作時，我們經(jīng)常需要從Excel表格中提取特定條件下的多列和多行數(shù)據(jù)。本文將以“電腦統(tǒng)計(jì)表”為例，介紹如何通過編寫SQL語句來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

打開電腦統(tǒng)計(jì)表并準(zhǔn)備提取數(shù)據(jù)

首先，打開Excel表格中的“電腦統(tǒng)計(jì)表”，這是我們要從中提取數(shù)據(jù)的源文件。在本例中，我們想要提取購置日期大于2013-2-1、購買價(jià)格大于5800且使用部門為銷售部的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的“現(xiàn)有連接”

接下來，點(diǎn)擊Excel軟件中的“數(shù)據(jù)”菜單，然后選擇“現(xiàn)有連接”。這將打開一個對話框，用于設(shè)置數(shù)據(jù)提取的相關(guān)選項(xiàng)。

瀏覽更多選項(xiàng)

在彈出的“現(xiàn)有連接”對話框中，點(diǎn)擊對話框底部的“瀏覽更多”按鈕。此舉將打開一個名為“選取數(shù)據(jù)源”的對話框，其中包含各種數(shù)據(jù)源選項(xiàng)。

選擇電腦統(tǒng)計(jì)表并打開

在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，找到并選擇“電腦統(tǒng)計(jì)表”作為數(shù)據(jù)源，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這將確保我們從正確的表格中提取數(shù)據(jù)。

定義數(shù)據(jù)導(dǎo)入屬性

在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中，點(diǎn)擊“屬性”按鈕。在“屬性”選項(xiàng)卡中，勾選“打開文件時更新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，以確保每次打開表格時都能獲取最新的數(shù)據(jù)。

使用SQL語句定義數(shù)據(jù)提取條件

切換到“定義”選項(xiàng)卡，在“命令類型”處選擇“SQL”，并在“命令文本”處輸入以下SQL語句：

select 購置日期, 購買價(jià)格, 使用部門, 使用人 from [電腦統(tǒng)計(jì)表$] where 購置日期gt; 2013-2-1 and 購買價(jià)格gt; 5800 and 使用部門'銷售部'

這個SQL語句將根據(jù)我們之前設(shè)置的條件，從“電腦統(tǒng)計(jì)表”中提取購置日期、購買價(jià)格、使用部門和使用人這四列數(shù)據(jù)。

選擇數(shù)據(jù)放置位置并完成導(dǎo)入

在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇將提取的數(shù)據(jù)放置在I8單元格位置。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

通過以上步驟，我們成功地通過編寫SQL語句，從Excel表格中獲取了滿足條件的多列和多行數(shù)據(jù)。這個方法在處理類似的統(tǒng)計(jì)表時非常實(shí)用，能夠幫助我們快速準(zhǔn)確地提取所需的數(shù)據(jù)。