在使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要計(jì)算百分比。百分比表示一個(gè)數(shù)是另一個(gè)數(shù)的百分之幾，也被稱為百分率或百分比。下面將介紹具體操作步驟。1. 求和計(jì)算總數(shù)打開你要進(jìn)行計(jì)算的Excel表格。假設(shè)我們要計(jì)算

在使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要計(jì)算百分比。百分比表示一個(gè)數(shù)是另一個(gè)數(shù)的百分之幾，也被稱為百分率或百分比。下面將介紹具體操作步驟。

1. 求和計(jì)算總數(shù)

打開你要進(jìn)行計(jì)算的Excel表格。假設(shè)我們要計(jì)算每個(gè)人完成數(shù)占總數(shù)的百分比，首先需要求和。

點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”，這樣就能計(jì)算出該列的總數(shù)。

2. 計(jì)算百分比

將鼠標(biāo)放置在要計(jì)算百分比的單元格中。輸入以下公式：`B2/$B$7`（假設(shè)B2是小紅的完成個(gè)數(shù)，$B$7是總數(shù)），這樣就能計(jì)算出小紅完成個(gè)數(shù)占總數(shù)的百分比。

按下回車鍵，即可得到所占比例。接著，向下拖動(dòng)單元格，就能得到所有人的所占百分比。

3. 設(shè)置百分比格式

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的列表中選擇“設(shè)置單元格格式”。

在彈出的窗口中，在分類選項(xiàng)中找到“百分比”，然后在右側(cè)設(shè)置你希望保留的百分比小數(shù)位數(shù)。

最后，點(diǎn)擊確定按鈕，這樣就獲得了所有數(shù)據(jù)的百分比。

總結(jié)

通過(guò)以下步驟，我們可以在Excel中計(jì)算所占百分比：

1. 選中數(shù)據(jù)列

2. 點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”，計(jì)算總數(shù)

3. 在要計(jì)算百分比的單元格中輸入公式：`B2/$B$7`

4. 按回車得到值，向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)

5. 選中計(jì)算出的值，右鍵設(shè)置單元格格式

6. 點(diǎn)擊“百分比”，設(shè)置小數(shù)位數(shù)

7. 點(diǎn)擊確定，完成百分比計(jì)算

通過(guò)上述步驟，你可以輕松地在Excel中計(jì)算所占百分比。