在使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要在文檔末尾插入當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間。雖然可以選擇手動(dòng)輸入，但這種方式非常繁瑣，不僅需要查看當(dāng)前日期和時(shí)間，還要考慮輸入的格式和敲擊鍵盤的速度。事實(shí)上，Word提供

在使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要在文檔末尾插入當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間。雖然可以選擇手動(dòng)輸入，但這種方式非常繁瑣，不僅需要查看當(dāng)前日期和時(shí)間，還要考慮輸入的格式和敲擊鍵盤的速度。事實(shí)上，Word提供了一種更加快捷的方法來(lái)插入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和日期。

利用快捷鍵插入時(shí)間和日期

Word中有一個(gè)非常方便的快捷鍵組合可以幫助我們快速插入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和日期。要使用這個(gè)快捷鍵，只需按下“Alt”和“Shift”以及“D”三個(gè)鍵即可。按下這個(gè)組合鍵后，Word就自動(dòng)插入當(dāng)前日期和時(shí)間，而且是按照默認(rèn)格式插入的，無(wú)需手動(dòng)調(diào)整。

自定義時(shí)間和日期格式

如果默認(rèn)的時(shí)間和日期格式不符合我們的要求，我們也可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義設(shè)置。在Word中，只需通過(guò)以下簡(jiǎn)單的步驟即可完成：

1. 首先，在文檔中點(diǎn)擊光標(biāo)，將光標(biāo)放在您想要插入時(shí)間和日期的位置。

2. 點(diǎn)擊Word菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡，并找到“日期和時(shí)間”鏈接。

3. 在下拉菜單中選擇“更多日期和時(shí)間格式”選項(xiàng)。

4. 在彈出的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中，可以看到許多不同的日期和時(shí)間格式可供選擇。選擇您所需的格式，然后點(diǎn)擊“確定”。

此外，還可以通過(guò)勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框，讓W(xué)ord在每次打開(kāi)文檔時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間。

插入創(chuàng)建文檔日期

除了插入當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間，Word還可以插入文檔創(chuàng)建日期或者最后修改日期。這樣，讀者就可以清楚地了解到文檔的創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間。要插入文檔創(chuàng)建日期或最后修改日期，只需按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 打開(kāi)需要插入日期的文檔。

2. 在文檔中選中您要插入日期的位置。

3. 在Word菜單欄中找到“插入”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“快部件”按鈕。

4. 在彈出的快部件頁(yè)面中，選擇“日期和時(shí)間”。

5. 在下拉菜單中選擇“創(chuàng)建日期”或“最后保存日期”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“OK”即可。

總結(jié)

這些技巧能夠幫助你快速方便地在Word文檔中插入當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間，提升了效率，減少了輸入錯(cuò)誤，另外，還可以選擇自定義日期和時(shí)間格式以及插入文檔創(chuàng)建或最后修改日期。以上方法均適用于Word2010版本，希望這些技巧可以為你的工作提供便利。