如何使用WPS演示打包文件
如果你需要將WPS演示中的文檔和相關(guān)資源整合到一個(gè)文件夾或壓縮文件中,那么可以使用WPS演示提供的打包功能。本文將為您介紹如何使用WPS演示打包文件的方法。第一步:新建空白的演示文稿首先,在WPS演示
如果你需要將WPS演示中的文檔和相關(guān)資源整合到一個(gè)文件夾或壓縮文件中,那么可以使用WPS演示提供的打包功能。本文將為您介紹如何使用WPS演示打包文件的方法。
第一步:新建空白的演示文稿
首先,在WPS演示中新建一個(gè)空白的演示文稿,或是打開已有的演示文稿。
第二步:進(jìn)入文件打包菜單
在WPS控制菜單中,選擇文件打包菜單,此時(shí)會(huì)彈出兩項(xiàng)選擇。
第三步:將演示文檔打包成文件夾或壓縮文件
1. 將演示文檔打包成文件夾
如果您需要將演示文檔和其他相關(guān)資料整合到一個(gè)文件夾中來方便管理,可以選擇該項(xiàng)操作。
2. 將演示文檔打包成壓縮文件
如果您需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸,可以選擇將演示文檔打包成壓縮文件,減少文件體積,方便傳輸。
第四步:解決多媒體資源無法打開問題
當(dāng)演示文檔包含多媒體資源時(shí)(如視頻、音頻等),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)另一臺(tái)計(jì)算機(jī)無法打開其中的多媒體文件。這是因?yàn)閃PS演示保存時(shí)只是保存了一個(gè)指向該資源的索引,并不包含該文件,所以才無法打開。只有在打包時(shí),才會(huì)提取相關(guān)資源進(jìn)行操作。
第五步:保存打包文件
WPS演示會(huì)提示您需要保存打包文件,在“另存為”對話框中選擇保存路徑和文件名即可。
第六步:完成部署
在打包對話框中輸入您要打包的文件名和存儲(chǔ)的文件路徑,點(diǎn)擊確定就可以完成部署。
總結(jié)
通過以上步驟,您可以很方便地使用WPS演示打包文件,并且可以有效地解決文件中多媒體資源無法打開的問題。希望這篇文章對您有所幫助!