在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常需要編輯文檔，并保證其格式與整體風(fēng)格一致。但是，有時(shí)候我們無(wú)法手動(dòng)對(duì)每一個(gè)元素進(jìn)行調(diào)整，這時(shí)候我們就需要使用到WPS中的“匹配當(dāng)前格式”功能。首先，在桌面中找到一個(gè)已有內(nèi)容

在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常需要編輯文檔，并保證其格式與整體風(fēng)格一致。但是，有時(shí)候我們無(wú)法手動(dòng)對(duì)每一個(gè)元素進(jìn)行調(diào)整，這時(shí)候我們就需要使用到WPS中的“匹配當(dāng)前格式”功能。

首先，在桌面中找到一個(gè)已有內(nèi)容的WPS文檔，并雙擊打開(kāi)。在接下來(lái)的操作中，我們將演示如何匹配當(dāng)前格式。

1、選中目標(biāo)文本

首先，選中你需要匹配格式的文本。可以選擇單個(gè)文字或者整段文字，只要它們具有相同的格式和樣式。

2、點(diǎn)擊“粘貼”并選擇下拉菜單

在菜單欄中，點(diǎn)擊“粘貼”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)下拉符號(hào)，點(diǎn)擊它后就能看到多個(gè)選項(xiàng)。

3、選擇“匹配當(dāng)前格式”

在下拉菜單中，選擇“匹配當(dāng)前格式”的選項(xiàng)，此時(shí)選中的文本的格式將會(huì)與所在文檔中的其他相同格式的文本保持一致。

通過(guò)這種方式，你就能快速地將文檔中不同格式的文本統(tǒng)一起來(lái)，使得整個(gè)文檔看起來(lái)更加美觀、整潔。

總結(jié)

WPS的“匹配當(dāng)前格式”功能可以幫助我們快速地對(duì)文檔中的不同格式文本進(jìn)行統(tǒng)一處理。使用方法也非常簡(jiǎn)單，只需要在粘貼時(shí)選擇“匹配當(dāng)前格式”，即可輕松實(shí)現(xiàn)文本格式的統(tǒng)一。

如果你還不熟練掌握這個(gè)功能，建議多練習(xí)幾次，以便更快地完成文本編輯工作。