Word是一款功能強大的辦公軟件，除了常見的文檔處理功能外，它還可以幫助我們進行很多實用的操作。其中之一就是批量制作桌簽，這個小技巧能夠讓我們節(jié)省大量的時間，提高工作效率。接下來，我將為大家介紹如何用

Word是一款功能強大的辦公軟件，除了常見的文檔處理功能外，它還可以幫助我們進行很多實用的操作。其中之一就是批量制作桌簽，這個小技巧能夠讓我們節(jié)省大量的時間，提高工作效率。接下來，我將為大家介紹如何用Word批量制作桌簽。

準備人員名單

首先，我們需要準備含有參加會議的人員名單，可以使用Excel制作一個表格。在表格中，將每個人的姓名按照順序填寫好。這樣，我們就得到了一個人員名單表格。

制作桌簽牌

在Word中，我們需要制作桌簽牌的模板。我們可以插入兩個文本框，并根據(jù)實際需要調(diào)整文本框的大小。一個文本框用于顯示人員姓名，另一個文本框則用于顯示其他信息。這樣，我們就得到了一個桌簽牌的模板。

郵件合并

接下來，我們需要使用Word的郵件合并功能。首先，在“引用”菜單中找到“郵件合并”選項，然后選擇“選擇收件人”和“使用現(xiàn)有列表”。在彈出的窗口中，選擇我們剛才準備好的人員名單表格。

插入合并域

在選擇了人員名單表格后，我們需要將光標放在對應的文本框中，然后點擊“插入合并域”的按鈕。這樣，我們就可以將人員姓名插入到相應的文本框中了。

調(diào)整樣式

當插入合并域后，我們可以調(diào)整人員姓名的字體大小，并將其居中顯示。這樣，每個桌簽牌都會顯示正確的人員姓名。

復制和翻轉(zhuǎn)

為了制作更多的桌簽牌，我們可以將已經(jīng)制作好的桌簽牌上面的文本框復制一份，然后粘貼到下面的位置。接著，我們需要將上面的文本框進行垂直翻轉(zhuǎn)，這樣就可以得到下一行的桌簽牌了。

完成并合并

當所有的桌簽牌都制作好后，我們可以在郵件中點擊“完成并合并”的按鈕，然后選擇“編輯單個文檔”，最后點擊“確定”。這樣，我們就完成了桌簽牌的批量制作。

以上就是使用Word批量制作桌簽的方法。通過這個小技巧，我們可以快速、高效地制作大量的桌簽牌，節(jié)省了大量的時間和精力。希望這篇文章對你有所幫助！