在進(jìn)行編輯合同等文檔時(shí)，為了方便讀者和用戶查找和導(dǎo)航內(nèi)容，添加一個(gè)合同目錄是非常有必要的。通過(guò)以下步驟，您可以輕松地手動(dòng)添加合同目錄。1. 修改樣式首先，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊“樣式

在進(jìn)行編輯合同等文檔時(shí)，為了方便讀者和用戶查找和導(dǎo)航內(nèi)容，添加一個(gè)合同目錄是非常有必要的。通過(guò)以下步驟，您可以輕松地手動(dòng)添加合同目錄。

1. 修改樣式

首先，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊“樣式”下拉按鈕。然后，在“示例2一級(jí)標(biāo)題”樣式上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改”選項(xiàng)。

2. 修改樣式基準(zhǔn)

在“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“樣式基準(zhǔn)”下拉按鈕，并從下拉列表中選擇“標(biāo)題 1”選項(xiàng)。

3. 完成修改

單擊“加粗”按鈕來(lái)應(yīng)用修改后的樣式。完成后，單擊“確定”按鈕返回正文。

4. 啟動(dòng)導(dǎo)航窗格功能

標(biāo)題級(jí)別設(shè)置完成后，在“視窗”選項(xiàng)卡的“顯示”選擇組中，勾選“導(dǎo)航窗口”選項(xiàng)。這將在文檔左側(cè)打開(kāi)“導(dǎo)航”窗格，并以目錄的形式顯示出應(yīng)用了樣式的標(biāo)題。

5. 查看文檔結(jié)構(gòu)

此時(shí)，您可以在“導(dǎo)航”窗格中快速選擇文檔中的對(duì)應(yīng)位置。根據(jù)需要，用戶可以根據(jù)所示標(biāo)題層次快速導(dǎo)航到文檔的不同部分。

6. 啟動(dòng)目錄對(duì)話框

將光標(biāo)定位在協(xié)議起始位置，在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中，單擊“目錄”下拉按鈕，并選擇“自定義目錄”選項(xiàng)。

7. 設(shè)置目錄格式

在“目錄”對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行目錄格式的設(shè)置。您可以選擇默認(rèn)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。

8. 插入目錄

返回到文檔后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)成功插入了目錄。這個(gè)目錄將根據(jù)樣式應(yīng)用于標(biāo)題，并顯示在文檔的指定位置。

9. 調(diào)整目錄

根據(jù)需要，您可以調(diào)整目錄的字體、字號(hào)、行間距等樣式。確保目錄外觀與文檔風(fēng)格一致。

10. 鏈接訪問(wèn)

在目錄中，按住Ctrl鍵，并將光標(biāo)變成手指形狀，然后單擊目錄中的任意一條。這將直接跳轉(zhuǎn)到正文中對(duì)應(yīng)的位置，無(wú)需手動(dòng)滾動(dòng)查找內(nèi)容。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地添加并設(shè)置合同目錄，以提供更好的閱讀和導(dǎo)航體驗(yàn)。記住，一個(gè)清晰的目錄將使讀者更容易找到所需信息，從而增強(qiáng)用戶體驗(yàn)和文檔的可讀性。