PPT和Excel表格同步的10秒操作
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用PPT來進行報告、演講等,而在這些場合中,我們通常需要插入一些Excel表格,以展示數(shù)據(jù)、圖表等。但是,當我們修改Excel表格中的數(shù)據(jù)時,PPT中的表格數(shù)據(jù)并不會同步更
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用PPT來進行報告、演講等,而在這些場合中,我們通常需要插入一些Excel表格,以展示數(shù)據(jù)、圖表等。但是,當我們修改Excel表格中的數(shù)據(jù)時,PPT中的表格數(shù)據(jù)并不會同步更新,這就給我們帶來了很多麻煩。那么,在PPT中如何才能實現(xiàn)與Excel表格的同步呢?下面,本文將為大家介紹一個簡單的操作,只需10秒鐘即可實現(xiàn)。
第一步:打開PPT并選擇“插入對象”
首先,我們要打開準備要插入Excel表格的PPT,然后點擊“插入”菜單,選擇“對象”。
第二步:選擇“由文件創(chuàng)建”并勾選“鏈接(L)”
在彈出的“插入對象”對話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”,然后點擊“瀏覽”,選擇你要插入的Excel表格,注意此時一定要把下面的“鏈接(L)”打上勾,然后確定。
第三步:調(diào)整表格大小并完成同步
此時,你將看到Excel表格已經(jīng)成功插入PPT中了。你可以拖動鼠標根據(jù)你的實際需要,適當調(diào)節(jié)好大小。接著,將PPT和Excel表格均縮小,進行對比。在Excel表格中更改某個數(shù)據(jù),回車后,PPT中的表格數(shù)據(jù)也跟著改變了。此時,我們就成功實現(xiàn)了兩者的同步了。
總結(jié):
通過以上三個簡單的步驟,我們可以輕松地實現(xiàn)PPT和Excel表格之間的同步,避免了因為表格數(shù)據(jù)的更新而需要重新制作PPT的麻煩。這種方法不僅簡單易行,而且操作起來也非常方便,只需10秒鐘即可完成。無論是在工作還是學習中,都可以幫助我們提高效率,實現(xiàn)更加精準、高效的信息展示。