在Excel中設(shè)置單元格為必輸項
新建一個【Excel表格】在Excel表格中錄入需要【必輸】的數(shù)據(jù)選中C列,【菜單欄】—【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)有效性】彈出的窗口中有效性條件選擇【自定義】,錄入公式【OR(B1lt;gt;quot;quot
新建一個【Excel表格】
在Excel表格中錄入需要【必輸】的數(shù)據(jù)
選中C列,【菜單欄】—【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)有效性】
彈出的窗口中有效性條件選擇【自定義】,錄入公式【OR(B1lt;gt;quot;quot;)】
【出錯警告】錄入相應(yīng)的提示
Excel中設(shè)置單元格【必輸項】完成
詳細(xì)步驟解釋
在Excel中,有時候我們希望某些單元格必須輸入數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。那么如何在Excel中設(shè)置單元格為必輸項呢?下面跟著小編一起來學(xué)習(xí)吧!
第一步,新建一個【Excel表格】。打開Excel軟件,點擊“新建”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl N,創(chuàng)建一個新的工作簿。
第二步,在Excel表格中錄入需要【必輸】的數(shù)據(jù)。在表格中選擇需要設(shè)置為必輸項的單元格,例如我們選擇了C列作為示例。
第三步,選中C列,點擊【菜單欄】-【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。這個操作可以讓我們設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的限制條件。
第四步,彈出的窗口中選擇【有效性條件】為【自定義】。在公式框中錄入公式【OR(B1lt;gt;quot;quot;)】。這個公式的作用是判斷輸入的單元格是否為空,如果為空則返回FALSE,否則返回TRUE。
第五步,設(shè)置【出錯警告】。在彈出窗口的設(shè)置選項卡中,我們可以設(shè)置當(dāng)不符合條件時的警告信息。例如,我們可以輸入"該單元格為必輸項,請輸入有效數(shù)據(jù)!"作為提示信息。
第六步,Excel中設(shè)置單元格【必輸項】完成?,F(xiàn)在,當(dāng)我們嘗試在C列輸入數(shù)據(jù)時,如果輸入為空,系統(tǒng)會彈出警告提示,要求我們輸入有效數(shù)據(jù)。
通過以上的步驟,我們就成功地在Excel中設(shè)置了單元格為必輸項。這樣可以有效地防止用戶輸入錯誤或遺漏數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。希望本文對大家有所幫助!