如何解決word文檔換電腦打開排版亂的問題?
如果你曾經(jīng)用自己的電腦制作好了一個(gè)word文檔,但是當(dāng)你將它發(fā)送給其他人并在另一臺(tái)電腦上打開時(shí),發(fā)現(xiàn)排版出現(xiàn)了混亂和錯(cuò)位,這個(gè)問題該如何解決呢?在本文中,我們將會(huì)介紹如何通過一些簡(jiǎn)單的步驟來解決這個(gè)問
如果你曾經(jīng)用自己的電腦制作好了一個(gè)word文檔,但是當(dāng)你將它發(fā)送給其他人并在另一臺(tái)電腦上打開時(shí),發(fā)現(xiàn)排版出現(xiàn)了混亂和錯(cuò)位,這個(gè)問題該如何解決呢?在本文中,我們將會(huì)介紹如何通過一些簡(jiǎn)單的步驟來解決這個(gè)問題。
步驟1:打開你的Word文檔
首先,打開你在自己電腦上已經(jīng)制作完成的word文檔。確保它在你的電腦上排版良好,并且沒有出現(xiàn)任何問題。
步驟2:找到“文件”選項(xiàng)
在頁(yè)面的左上角,找到“文件”選項(xiàng),在點(diǎn)擊之后,會(huì)彈出一下選項(xiàng)頁(yè)面。
步驟3:點(diǎn)擊“選項(xiàng)”
在選項(xiàng)頁(yè)面的最下方,找到“選項(xiàng)”選項(xiàng),并進(jìn)行點(diǎn)擊。
步驟4:進(jìn)入“Word選項(xiàng)”頁(yè)面
點(diǎn)擊“選項(xiàng)”之后,會(huì)彈出一個(gè)名為“Word選項(xiàng)”的窗口。在其中找到“保存”選項(xiàng)卡。
步驟5:將文字嵌入文件
在“保存”選項(xiàng)卡中,找到“將文字嵌入文件”的選項(xiàng),并選擇前面的小圓點(diǎn)。接著,將下面的所有選項(xiàng)都勾選上。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟6:保存文件并重新發(fā)送
最后,記得保存你的Word文檔,并重新發(fā)送給需要查看的人員?,F(xiàn)在,無論在哪一臺(tái)電腦上打開這個(gè)文件,都不會(huì)再出現(xiàn)排版混亂和錯(cuò)位的情況了。
總結(jié):
如果你遇到了word文檔換電腦打開排版亂的問題,可以通過以上步驟來解決。這個(gè)問題通常出現(xiàn)在原文檔所包含的字體、格式等在新電腦上不存在時(shí),因此把文字嵌入文件能保證在任意電腦上都能夠正確地顯示。