如何排查出關賬后忘記修改日期的出入庫單據(jù)
目前很多企業(yè)都使用ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷財務一體化管理。在每月月末的實物盤點或財務報表準備時,通常會提前2-3天進行關賬操作。關賬后的2-3天,需要手動修改系統(tǒng)內(nèi)各種出入庫單據(jù)的制單日期
目前很多企業(yè)都使用ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷財務一體化管理。在每月月末的實物盤點或財務報表準備時,通常會提前2-3天進行關賬操作。關賬后的2-3天,需要手動修改系統(tǒng)內(nèi)各種出入庫單據(jù)的制單日期為下個月1號。然而,由于企業(yè)操作ERP人員眾多,經(jīng)常會有人忘記修改日期。
賬套相關設置
首先,我們來了解一下賬套相關設置。假設我們設置的關賬日期是2023年2月27日,那么在這兩天內(nèi)的所有出入庫單據(jù)都需要手動修改日期為2023年3月1日。
排查步驟
步驟一:打開【收發(fā)業(yè)務匯總表】
登錄ERP系統(tǒng),按照路徑:供應鏈 - 倉存管理 - 報表分析,雙擊打開【收發(fā)業(yè)務匯總表】。
步驟二:設置過濾條件
在彈出的過濾界面中,按照下圖所示方法進行設置,并最后點擊【確定】。
- 日期段:設置為2月27日至2月28日
- 代碼范圍:根據(jù)企業(yè)實際情況設置
- 事務類型:選擇所有事務類型(不包括調(diào)撥單)
- 單據(jù)狀態(tài):全部(包括審核和未審核的)
- 勾選項的設置:只勾選分級匯總,分級匯總按物料代碼排序,顯示禁用物料
- 匯總依據(jù)設置:事務類型
步驟三:查看結果
返回的數(shù)據(jù)將顯示出在2月27日至2月28日之間做的外購入庫單,以及其數(shù)量。接下來需要找到這張外購入庫單并手動修改日期為3月1日。
步驟四:打開【外購入庫單-維護】
在如下圖所示路徑中,雙擊打開【外購入庫單-維護】。
步驟五:設置條件過濾
在彈出的條件過濾界面中,按照下圖所示設置日期及物料代碼。
步驟六:修改日期
找到在2023年2月27日制作的外購入庫單,將其反審核并修改日期為3月1日即可。整個過程演示完畢,問題得到及時的解決。