如何給Word表格制作下拉菜單
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格來(lái)記錄數(shù)據(jù),并且會(huì)經(jīng)常遇到需要在下拉菜單中選擇備選答案的情況。但是,你是否知道,在Word中插入的表格同樣可以添加下拉菜單呢?下面我以Word 2013為例
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格來(lái)記錄數(shù)據(jù),并且會(huì)經(jīng)常遇到需要在下拉菜單中選擇備選答案的情況。但是,你是否知道,在Word中插入的表格同樣可以添加下拉菜單呢?下面我以Word 2013為例,向大家介紹制作下拉菜單的方法。
步驟一:打開Word選項(xiàng)對(duì)話框
首先,讓我們以一個(gè)工資表為例,假設(shè)我們需要在表格中添加性別選項(xiàng)。首先,依次點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,然后打開Word選項(xiàng)對(duì)話框。
步驟二:?jiǎn)⒂瞄_發(fā)工具選項(xiàng)
在Word選項(xiàng)對(duì)話框中,點(diǎn)擊左側(cè)的“自定義功能區(qū)”,然后在右側(cè)的主選項(xiàng)卡下找到并勾選“開發(fā)工具”。這樣,我們就成功啟用了開發(fā)工具選項(xiàng)。
步驟三:查看添加的開發(fā)工具
點(diǎn)擊確定關(guān)閉對(duì)話框后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在Word上方的工具欄中出現(xiàn)了剛剛添加的“開發(fā)工具”選項(xiàng)。這將是我們接下來(lái)操作的地方。
步驟四:給單元格添加下拉列表內(nèi)容控件
現(xiàn)在,我們點(diǎn)擊需要添加下拉菜單的單元格,然后在開發(fā)工具中找到“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕并點(diǎn)擊。
步驟五:設(shè)置下拉菜單屬性
此時(shí),單元格會(huì)自動(dòng)添加下拉按鈕,但是目前還沒(méi)有備選選項(xiàng)。為了設(shè)置下拉菜單的選項(xiàng),我們需要再次點(diǎn)擊開發(fā)工具中的“屬性”按鈕。
步驟六:添加備選選項(xiàng)
在內(nèi)容控件屬性對(duì)話框中,依次點(diǎn)擊“添加”和“顯示名稱(例如性別男)”。這樣,下拉菜單的備選選項(xiàng)就添加成功了。
通過(guò)以上步驟,你就成功地給Word表格制作了下拉菜單?,F(xiàn)在,你可以享受在表格中直接選擇備選答案而不必重復(fù)輸入的便利了。
請(qǐng)注意,以上操作適用于Word 2013版本,其他版本可能稍有不同。但基本思路是相同的。希望本文對(duì)你在Word表格中制作下拉菜單有所幫助!