Mac版WPS表格:如何查看備份的歷史版本
作為一個Mac用戶,你可能經(jīng)常使用WPS表格進行辦公和數(shù)據(jù)處理。但是,在編輯表格時不小心刪除或修改了一些重要的數(shù)據(jù),這時候你就會希望能夠找回之前的備份版本。幸運的是,WPS表格提供了一個方便的功能來幫
作為一個Mac用戶,你可能經(jīng)常使用WPS表格進行辦公和數(shù)據(jù)處理。但是,在編輯表格時不小心刪除或修改了一些重要的數(shù)據(jù),這時候你就會希望能夠找回之前的備份版本。幸運的是,WPS表格提供了一個方便的功能來幫助你查看和恢復(fù)備份的歷史版本。
步驟一:打開文件菜單
首先,打開Mac版WPS表格軟件。在頂部的菜單欄中,點擊“文件”選項。
步驟二:打開備份與恢復(fù)頁面
在彈出的下拉菜單中,你會看到“備份與恢復(fù)”選項。點擊它,進入備份與恢復(fù)頁面。
步驟三:查看備份的歷史版本
在備份與恢復(fù)頁面,你將看到一個列表,其中包含了所有的備份版本。點擊“歷史版本”,你可以查看所有可用的歷史備份。
通過這個簡單的步驟,你可以輕松地查看并恢復(fù)之前的備份版本。無論是誤刪數(shù)據(jù)還是想要比較不同版本之間的差異,這個功能都能幫助你更好地管理和保護你的數(shù)據(jù)。
如何自動備份Mac版WPS表格
為了更好地保護你的數(shù)據(jù),建議你設(shè)置自動備份功能,以防止數(shù)據(jù)丟失和意外操作導致的損失。以下是如何自動備份Mac版WPS表格的步驟:
步驟一:打開偏好設(shè)置
在WPS表格中,點擊菜單欄中的“WPS表格”選項,然后選擇“偏好設(shè)置”。
步驟二:選擇備份選項
在偏好設(shè)置窗口中,點擊“備份”選項卡。在這里,你可以選擇啟用自動備份功能,并設(shè)置備份的頻率。
步驟三:設(shè)置備份保存路徑
在備份選項卡中,你還可以選擇備份文件的保存位置。點擊“瀏覽”按鈕,選擇一個合適的文件夾作為備份文件的存儲位置。
完成以上步驟后,WPS表格將會自動按照你設(shè)定的頻率對文件進行備份,并將備份文件保存在指定的路徑下。這樣,即使發(fā)生意外情況,你仍然可以輕松地找回之前的備份版本。