問題背景當使用WPS發(fā)送文檔時，有時會遇到接收方打開文檔后顯示問號的情況。這通常是由于文件后綴錯誤或對方使用不兼容的辦公軟件所致。解決方法一：修改文件后綴1. 首先，打開WPS制作好的文檔，進入名稱編

問題背景

當使用WPS發(fā)送文檔時，有時會遇到接收方打開文檔后顯示問號的情況。這通常是由于文件后綴錯誤或對方使用不兼容的辦公軟件所致。

解決方法一：修改文件后綴

1. 首先，打開WPS制作好的文檔，進入名稱編輯模式，在文件名中查看文件后綴。

2. 將文件后綴修改為正確的格式。例如，Word文檔的常見后綴是doc，Excel文檔的常見后綴是xls，PowerPoint文檔的常見后綴是pptx。

3. 修改完文件后綴后，重新發(fā)送文檔給對方。這樣做可以確保文件格式正確，減少出錯的可能性。

解決方法二：保存為PDF格式

1. 打開WPS文檔，點擊軟件左上角的"文件"選項。

2. 在彈出的菜單中選擇"另存為"選項。

3. 在彈出的對話框中，找到格式標志，并選擇PDF格式。

4. 將文檔保存為PDF格式后發(fā)送給對方，這樣就不會出現(xiàn)問號和排版問題了。

總結

當WPS發(fā)送文檔出現(xiàn)問號時，我們可以通過修改文件后綴或保存為PDF格式來解決該問題。這些方法都能確保文件格式正確，提高文件的兼容性和可讀性。希望本文對您有所幫助。