EXCEL2010表格中展示數(shù)據(jù)條的方法
在EXCEL2010中,我們可以使用數(shù)據(jù)條來直觀地展示數(shù)據(jù)。與圖表不同,數(shù)據(jù)條是直接在單元格中展示出來的,更加方便實(shí)用。本文將向大家分享如何在表格中制作數(shù)據(jù)條。步驟1:創(chuàng)建空白表格并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先,打開
在EXCEL2010中,我們可以使用數(shù)據(jù)條來直觀地展示數(shù)據(jù)。與圖表不同,數(shù)據(jù)條是直接在單元格中展示出來的,更加方便實(shí)用。本文將向大家分享如何在表格中制作數(shù)據(jù)條。
步驟1:創(chuàng)建空白表格并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,打開EXCEL并創(chuàng)建一張空白表格。在制作數(shù)據(jù)條之前,我們需要準(zhǔn)備好一些數(shù)據(jù),這樣才能使用數(shù)據(jù)條進(jìn)行展示。根據(jù)自己的需要,制作想要展示的數(shù)據(jù)表格。
步驟2:準(zhǔn)備基本表格模型和數(shù)據(jù)
在實(shí)際操作中,我已經(jīng)準(zhǔn)備了一些基本的表格模型和一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,在您操作時(shí)無需按照我的方式進(jìn)行,沒有固定的格式要求。關(guān)鍵是掌握制作數(shù)據(jù)條的方法。在我的例子中,部分?jǐn)?shù)據(jù)我沒有填寫完整。
步驟3:添加公式計(jì)算并確保數(shù)據(jù)完整性
在上一步操作后,我在原表格中添加了一些公式計(jì)算。這樣,表格中的數(shù)據(jù)就基本上完整了。在制作數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必確保數(shù)據(jù)的完整性,否則所制作的數(shù)據(jù)條也會(huì)不準(zhǔn)確。
步驟4:選擇需要展示數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)
在表格里進(jìn)行任何數(shù)據(jù)操作之前,我們需要先選擇需要展示數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)。這是所有操作的前提。初學(xué)者朋友們一定要特別注意這一點(diǎn)。
步驟5:應(yīng)用條件格式并選擇數(shù)據(jù)條風(fēng)格
點(diǎn)擊表格上方的“條件格式”,在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)條”。這里有漸變填充、實(shí)心填充及其他規(guī)則可供選擇。在本例中,我選擇了漸變填充。然后,所選數(shù)據(jù)單元格中會(huì)顯示出數(shù)據(jù)條。
步驟6:重復(fù)同樣的操作并應(yīng)用到其他數(shù)據(jù)列
以同樣的方法對(duì)其他數(shù)據(jù)列進(jìn)行操作,可以看到每個(gè)數(shù)據(jù)列都會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)條。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度越長(zhǎng),表示該數(shù)據(jù)在所選中的范圍內(nèi)越大;數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度越短,則表示該數(shù)據(jù)值越小。
總結(jié)
通過上述步驟,我們成功地給需要展示數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)添加了數(shù)據(jù)條效果。數(shù)據(jù)條不僅直觀方便,而且不影響對(duì)數(shù)據(jù)的觀察。希望本文對(duì)大家有所幫助,并能更好地使用EXCEL2010展示數(shù)據(jù)條的功能。