在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中記錄一些數(shù)據(jù)，并且需要知道數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間。本文將介紹如何在Excel文件輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)錄入時(shí)間戳，以及如何設(shè)置時(shí)間格式。1. 打開(kāi)需要設(shè)置的Excel文件首

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中記錄一些數(shù)據(jù)，并且需要知道數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間。本文將介紹如何在Excel文件輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)錄入時(shí)間戳，以及如何設(shè)置時(shí)間格式。

1. 打開(kāi)需要設(shè)置的Excel文件

首先，在電腦上找到需要設(shè)置的Excel文件，點(diǎn)擊打開(kāi)。如果還沒(méi)有創(chuàng)建Excel文件，可以新建一個(gè)表格。

2. 設(shè)置數(shù)據(jù)單元格及文本格式

在打開(kāi)的文件中，可以看到需要設(shè)置的單元格。為了確保正確記錄時(shí)間戳，需要對(duì)數(shù)據(jù)單元格及文本進(jìn)行格式設(shè)置。

3. 進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置界面

在菜單欄找到【開(kāi)始】，進(jìn)入菜單后點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，進(jìn)入到選項(xiàng)設(shè)置界面。

4. 啟用迭代計(jì)算

在選項(xiàng)設(shè)置界面，點(diǎn)擊選擇【公式】，進(jìn)入到公式界面，點(diǎn)擊選擇【啟用迭代計(jì)算】，勾選。這一步是為了確保Excel能夠識(shí)別所錄入的公式。

5. 錄入時(shí)間公式

確認(rèn)之后，選擇需要錄入時(shí)間的單元格，在單元格中錄入以下公式：IF(A2"", "", IF(B2"", NOW(), B2))

這個(gè)公式的含義是：如果A2單元格為空，則B2單元格也為空；否則，如果B2單元格也為空，則填入當(dāng)前時(shí)間；如果B2單元格已有內(nèi)容，則將其保留不變。

6. 填充單元格

錄入完成之后，選中單元格，向下拉動(dòng)單元格進(jìn)行填充。此時(shí)，所錄入的公式會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到相鄰的單元格中。

7. 格式化時(shí)間顯示

選中顯示時(shí)間的單元格，點(diǎn)擊菜單欄【數(shù)字】，找到【自定義】，進(jìn)行格式設(shè)置。在格式設(shè)置欄錄入【yyyy/mm/dd hh:mm:ss】，點(diǎn)擊確定。

8. 輸入數(shù)據(jù)并查看時(shí)間戳

錄入完成之后，在輸入數(shù)據(jù)欄里錄入文本，點(diǎn)擊回車，時(shí)間顯示欄就會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。此時(shí)，所錄入的數(shù)據(jù)和時(shí)間戳都會(huì)被同時(shí)記錄下來(lái)。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，你可以在Excel文件中自動(dòng)錄入時(shí)間戳，并設(shè)置時(shí)間顯示格式。這樣做不僅能提高工作效率，也能減少人為誤差。希望這篇文章對(duì)你有所幫助。