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如何正確統(tǒng)計實際參考人數(shù)的方法

在Excel表格中,如果一個學生考試得了0分,有時候會被誤以為是缺考的情況。那么如何更精準地統(tǒng)計實際參考人數(shù)呢?下面,我們將與大家分享一些經(jīng)驗。步驟一:制作統(tǒng)計標題首先,我們需要制作好統(tǒng)計標題。具體地

在Excel表格中,如果一個學生考試得了0分,有時候會被誤以為是缺考的情況。那么如何更精準地統(tǒng)計實際參考人數(shù)呢?下面,我們將與大家分享一些經(jīng)驗。

步驟一:制作統(tǒng)計標題

首先,我們需要制作好統(tǒng)計標題。具體地說,在G2單元格中輸入以下公式:COUNTIF($A$2:$A$700,F2),然后向下填充公式。

步驟二:修改統(tǒng)計公式

接下來,我們需要修改統(tǒng)計公式。以下是一種常見的錯誤公式:

SUM(($A$2:$A$1500F2)*($B$2:$B$1500>0))

這個公式將0分也判斷為缺考,因此是不正確的。正確的公式應該是:

SUM(($A$2:$A$1500F2)*($B$2:$B$1500<>""*$B$2:$B$1500>0))

這個公式將空值視為缺考,從而可以正確統(tǒng)計實際參考人數(shù)。記得同時按下Ctrl Shift Enter進行確認操作。

步驟三:處理“缺考”字樣

有時候,在電腦改卷的情況下,缺考的學生成績會被標記為“缺考”字樣。這時候,我們需要對統(tǒng)計公式進行一些修改。

具體地說,我們需要在I2單元格中輸入以下公式:SUM(($A$2:$A$1500F2)*($B$2:$B$1500<>"缺考")),然后同時按下Ctrl Shift Enter進行確認操作,最后向下填充公式即可。

總結

在Excel表格中,正確地統(tǒng)計實際參考人數(shù)是非常重要的。以上就是我們分享的一些經(jīng)驗和技巧,希望對大家有所幫助。記住,制作好統(tǒng)計標題和修改正確的統(tǒng)計公式是關鍵!

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