安裝Office 2007并創(chuàng)建Word文檔很多人每天都對著電腦工作,他們常常在電腦上使用Word文檔記錄重要的文件。但是這些文件在任意一個電腦上任何人都可以打開,對他們來說就不太保密了。今天我們就來

安裝Office 2007并創(chuàng)建Word文檔

很多人每天都對著電腦工作,他們常常在電腦上使用Word文檔記錄重要的文件。但是這些文件在任意一個電腦上任何人都可以打開,對他們來說就不太保密了。今天我們就來詳細(xì)講解一下Word文檔如何加密,希望可以幫助到大家。

首先,需要在電腦上安裝Office 2007,其中就包括了Word功能。然后我們到電腦桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵->新建->選擇Word文檔,創(chuàng)建一個新的Word文檔并重命名為"加密文檔"。

為Word文檔設(shè)置加密密碼

接下來打開剛剛創(chuàng)建的Word文檔,在文檔內(nèi)插入一張圖片并添加一些文字內(nèi)容。然后單擊Office按鈕,在新顯示出來的菜單中選擇"準(zhǔn)備"。

在準(zhǔn)備菜單下,選擇"加密文檔"選項。這時會彈出一個框,提示你輸入加密的密碼。輸入密碼后單擊確定,再次彈出框讓你重復(fù)輸入密碼,以確保兩次密碼一致。輸入完成后單擊確定。

保存加密后的Word文檔

接著又會彈出一個框,提示你是否要將剛剛設(shè)置的加密應(yīng)用到當(dāng)前文檔。如果確定要給這個文檔加密,那就單擊"是",如果不想給這個文檔加密,就單擊"否"。這里我們選擇"是",進(jìn)行下一步操作。

最后單擊Word的關(guān)閉窗口,將Word文檔關(guān)閉,然后再次打開。打開后文檔并沒有像平時那樣就顯示了文檔內(nèi)容,而是彈出一個框,讓你輸入加密的密碼。只有輸入正確的密碼才能打開查看文檔內(nèi)容。如果輸入的密碼錯誤,是無法打開Word文檔的,所以加密文檔要么記住密碼,要么就不要輕易的加密文檔了。